Thủ tục xuất khẩu cafe chi tiết theo quy định hiện nay

Thủ tục xuất khẩu cafe gồm có những giấy tờ, chứng từ gì? Có những quy định pháp luật nào doanh nghiệp cần nắm được khi xuất khẩu cà phê? Theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về thủ tục xuất khẩu cà phê!

Tình hình xuất khẩu cafe của Việt Nam

Các hiệp định thương mại tự do (FTA) đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với lĩnh vực xuất khẩu nói chung và xuất khẩu cafe nói riêng. Theo đó các hiệp định này giúp “trợ lực” cho ngành cà phê Việt Nam về đích xuất khẩu 4 tỷ USD trong năm 2022. 

Theo ông Nguyễn Nam Hải - Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội Cà phê Ca cao Việt Nam (Vicofa) cho biết hiện Việt Nam là nước xuất khẩu cà phê lớn thứ hai thế giới. Chiếm khoảng 8,3% thị phần xuất khẩu cà phê toàn cầu, chỉ đứng sau Brazil. Một số thị trường xuất khẩu cà phê chính của Việt Nam gồm có: Châu Âu (EU), Mỹ, Nga, Nhật Bản, Anh. Tại thị trường EU thì Việt Nam là nhà cung ứng cà phê lớn thứ hai sau Brazil (22,2%), chiếm khoảng 16,1% thị phần về lượng (Số liệu Bộ Công Thương).

Tiêu chuẩn kỹ thuật cafe xuất khẩu

Tùy thuộc vào từng thị trường nhập khẩu, những tiêu chuẩn kỹ thuật cafe đặt ra cũng sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là những tiêu chuẩn kỹ thuật để xuất khẩu cafe sang EU mà doanh nghiệp xuất khẩu có thể tham khảo:

Tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm

• Quy định EC  số 178/2002, ngày 28/01/2002 – Luật chung về an toàn thực phẩm đối với tất cả giai đoạn sản xuất và phân phối.
• Quy định EC số 852/2004, ngày 29/4/2004 của Nghị viện và Hội đồng châu Âu về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Áp dụng Thực hành nông nghiệp tốt toàn cầu GLOBAL G.A.P để chứng nhận quy trình sản xuất nông nghiệp an toàn và sản phẩm có thể truy nguyên nguồn gốc.

Kiểm soát dư lượng thuốc trừ sâu

Đối với những sản phẩm có mức thuốc trừ sâu vượt quá mức cho phép sẽ bị thu hồi khỏi thị trường châu Âu. Dưới đây là một số quy định về kiểm soát dư lượng thuốc trừ sâu đối với cafe Việt Nam xuật khẩu:

• Quy định EC số 396/2005, ngày 23/02/2005 thiết lập mức MRLs đối với thuốc trừ sâu được phép trong các sản phẩm thực phẩm, bao gồm cafe.
• Quy định EU số 540/2011, ngày 25/05/2011 xác định các hoạt chất đã được phê duyệt.
• Quy định EU số 2019/1793, ngày 22/10/2019 xác định những biện pháp tạm thời về kiểm soát chất lượng hàng nhập khẩu từ nước thứ ba.

Ghi nhãn cafe xuất khẩu

Cafe Việt Nam khi đến tay thị trường nước ngoài cần phải đáp ứng những thông tin bắt buộc về tên sản phẩm, danh sách thành phần, khối lượng ròng, ngày hết hạn, nước xuất xứ, hướng dẫn sử
dụng, đánh dấu lô, điều kiện bảo quản và bảng tuyên bố dinh dưỡng.

Quy định về nhãn sản phẩm thực phẩm được quy định rõ tại quy định số 1169/2011 được Ủy ban châu Âu ban hành vào ngày 22/11/2011.

Cà phê phải được gắn nhãn theo đúng quy định của Chỉ thị số 2000/13/EC ban hành ngày 20/3/2000.

Thủ tục xuất khẩu cafe theo quy định hiện nay gồm những giấy tờ gì?

Chính sách đối với mặt hàng cafe xuất khẩu

• Căn cứ theo thông tư số 04/2014/TT-BTC ngày 27/01/2014 của Bộ Công thương. Thì mặt hàng cà phê không nằm trong danh mục các mặt hàng cấm xuất khẩu hay hạn chế xuất khẩu. Bên cạnh đó thì cà phê cũng không thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép khi xuất khẩu. Chính vì vậy doanh nghiệp có thể xuất khẩu cafe đi những nước khác hoàn toàn bình thường. 
• Thông tư số 75/2009/TT-BNNPTNT quy định tiêu chuẩn quốc gia về điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm đối với hoạt động sản xuất nông sản.

Mã HS Code và thuế xuất khẩu cafe

Căn cứ vào biểu thuế xuất nhập khẩu 2022, mã HS Code của cafe xuất khẩu thuộc chương 09, nhóm mã 0901. Cụ thể thì: 

• Chương 09: Nhóm các loại cà phê, chè, chè Paragoay và các loại gia vị
• 0901 - Nhóm các loại cà phê, rang hoặc chưa rang, đã hoặc chưa khử chất caffeine; vỏ quả và vỏ lụa của cà phê; các chất thay thế cà phê có chứa cafe theo tỷ lệ nào đó.

Cụ thể tùy vào từng loại cafe xuất khẩu mà mã HS Code sẽ có sự khác nhau. Cụ thể dưới đây là chi tiết mã HS Code của cà phê xuất khẩu bạn có thể tham khảo:

Theo quy định hiện nay, thuế xuất khẩu của cà phê là 0% và thuế VAT cũng là 0%.

Hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê

Căn cứ vào khoản 5 điều 1 thông tư 39/2018/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC). Hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê gồm có những giấy tờ, chứng từ như:

• Tờ khai hải quan
• Giấy phép xuất khẩu
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Một số giấy tờ đầu vào (hóa đơn, bảng kê thu mua)
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu nếu có như: Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa,...

Những lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu cafe

Đối với một số nước như: Cu Ba, Nga, Mông Cổ, Chile, Rumani, Trung Quốc, Belarus, Uzbekistan, Kazakhstan thì Việt Nam đã ký kết các Hiệp định hợp tác về bảo vệ kiểm dịch thực vật. Do đó, đối với những lô hàng khi xuất khẩu đến với những quốc gia này thì yêu cầu phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật quốc gia kèm theo mỗi lô hàng.

Tuy nhiên cũng sẽ có những nước không yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch. Do đó để tránh những vướng mắc sau khi xuất khẩu và hạn chế rủi ro. Thì trước khi làm thủ tục xuất khẩu cà phê, doanh nghiệp cần liên hệ trước tới đối tác nhập khẩu. Để biết được họ có yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch không. 

Đối với hàng hóa xuất vào nước có yêu cầu kiểm dịch

Đối với cafe được xuất vào nước có yêu cầu kiểm dịch thì khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp phải nộp thêm giấy đăng ký kiểm dịch thực vật. Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật được quy định tại Điều 6 Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 2 Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT), bao gồm:

• Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT).
• Trong trường hợp doanh nghiệp tái xuất. Thì bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu cà phê là giấy tờ bắt buộc phải chuẩn bị.

Đối với hàng hóa xuất vào nước không có yêu cầu kiểm dịch

Với những hàng hóa xuất vào nước không có yêu cầu kiểm dịch thì khi xuất khẩu, doanh nghiệp làm thủ tục hải quan xuất khẩu bình thường. Theo đó doanh nghiệp không cần phải chuẩn bị giấy đăng ký kiểm dịch thực vật.

Simba - Đơn vị ủy thác xuất khẩu cà phê trọn gói, chuyên nghiệp

Vụ 100 container hạt điều xuất khẩu sang Italy bị lừa trong đầu năm 2022 được xem như hồi chuông cảnh báo đối với các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam. Trước thực tế rủi ro trong thương mại quốc tế ngày càng phổ biến. Thì đòi hỏi các doanh nghiệp xuất khẩu phải cẩn trọng hơn bao giờ hết. Tìm hiểu kỹ đối tác, thị trường, lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp,...Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm xuất khẩu thì cần tìm đơn vị ủy thác, xúc tiến xuất khẩu uy tín, chuyên nghiệp.

Với phương châm “Chữ tín luôn được đặt lên hàng đầu”, khi lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất khẩu tại Simba, doanh nghiệp không những có cơ hội đưa thương hiệu cafe của mình vươn tầm thế giới. Mà còn giảm thiểu được những rủi ro có thể xảy ra. 

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất khẩu tại Simba?

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm hỗ trợ khách hàng 24/7; có năng lực giải quyết nhanh chóng những vấn đề phát sinh để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
• Quy trình làm việc nhanh chóng - An toàn - Hiệu quả và bảo mật mọi thông tin của khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng quảng bá sản phẩm của mình đến gần hơn với bạn bè quốc tế qua dịch vụ xúc tiến thương mại xuất khẩu.
• Hỗ trợ doanh nghiệp thương lượng, soạn thảo hợp đồng, làm thủ tục hải quan,...

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục xuất khẩu cafe mà Simba muốn chia sẻ tới doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu xuất khẩu, đưa tên tuổi sản phẩm của mình vươn tầm thế giới. Nhưng còn gặp khó khăn trong việc kết nối đơn hàng, làm thủ tục hải quan. Liên hệ ngay tới Simba qua Hotline 0379 311 688 để nhận được tư vấn!