Bạn đang tìm hiểu thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng? Cập nhật mới nhất năm 2026 về mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ hải quan và quy trình thông quan chi tiết. Bài viết dưới đây của Simbagroup sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng gồm những gì?
Nhu cầu nhập khẩu ghế văn phòng từ Trung Quốc, Malaysia, Hàn Quốc và nhiều quốc gia khác đang ngày càng tăng khi thị trường nội thất văn phòng tại Việt Nam phát triển mạnh. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất cũng như hồ sơ hải quan liên quan.
Nếu thực hiện không đúng quy định hoặc khai báo sai thông tin, doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi hoặc bị xử phạt hành chính. Trong bài viết này, Simba Group sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng chính ngạch mới nhất năm 2026 giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu.
Chính sách nhập khẩu ghế văn phòng năm 2026
Theo quy định hiện hành, ghế văn phòng mới 100% được phép nhập khẩu vào Việt Nam theo hình thức chính ngạch.
Đối với mặt hàng ghế văn phòng, ghế ngồi thông thường (không thuộc các loại ghế sử dụng trong y tế), doanh nghiệp nhập khẩu hàng theo quy trình thông thường, không thuộc nhóm hàng kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, hàng hóa phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chứng từ, nhãn hàng hóa, khai chuẩn kích thước khai báo hải quan theo quy định.
Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu ghế văn phòng:
- Hàng hóa phải là sản phẩm mới.
- Ghế văn phòng có xuất xứ từ Trung Quốc thuộc nhóm hàng hoá bị áp dụng thuế chống bán phá giá là 21.4% theo Quyết định 235/QĐ-BCT ngày ngày 13 tháng 02 năm 2023, áp dụng đến hết ngày 13/02/2028.
- Thông tin trên nhãn hàng hóa phải đầy đủ theo quy định.
- Khai báo đúng mã HS để xác định chính xác mức thuế phải nộp.
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan trước khi hàng cập cảng
Việc tìm hiểu kỹ chính sách nhập khẩu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian thông quan.
Mã HS code ghế văn phòng
Mã HS là căn cứ quan trọng để cơ quan hải quan xác định chính sách quản lý và thuế suất áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu.
Ghế văn phòng thường được phân loại trong nhóm 9401 – Ghế ngồi và các bộ phận của ghế ngồi.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào cấu tạo, chất liệu và chức năng sử dụng, mỗi loại ghế có thể áp dụng mã HS khác nhau.
Một số dòng ghế văn phòng phổ biến gồm:
- Ghế xoay văn phòng.
- Ghế giám đốc.
- Ghế chân quỳ.
- Ghế lưới văn phòng.
- Ghế công thái học (Ergonomic).
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật sản phẩm trước khi xác định mã HS. Trường hợp chưa chắc chắn, nên tham khảo ý kiến đơn vị logistics hoặc cơ quan hải quan để tránh phát sinh sai sót trong quá trình khai báo.
Thuế nhập khẩu ghế văn phòng
Khi nhập khẩu ghế văn phòng vào Việt Nam, doanh nghiệp thường phải nộp các loại thuế sau:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 25%
- VAT: 8%
- C/O FE: 5%
- Thuế khác: 21.4% CBPG
Lợi ích của C/O Form E
Nếu nhà cung cấp tại Trung Quốc cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E), doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi, từ đó giảm đáng kể tổng chi phí nhập khẩu.
Vì vậy, khi đàm phán với nhà cung cấp, doanh nghiệp nên yêu cầu hỗ trợ cung cấp C/O để tối ưu chi phí.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu ghế văn phòng chính ngạch 2026
Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu gồm:
Bộ chứng từ cơ bản:
- Hợp đồng (Sales Contract)
- Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List
- Bill of Lading (Vận đơn)
- C/O (nếu có)
- Catalogue sản phẩm
Ngoài ra, doanh nghiệp cần có:
- Chữ ký số
- Tài khoản khai báo hải quan điện tử
- Đăng ký kinh doanh
Quy trình nhập khẩu ghế văn phòng chính ngạch
Bước 1: Ký kết hợp đồng và đặt hàng
Doanh nghiệp làm việc với nhà cung cấp để thống nhất giá cả, điều kiện giao hàng, thời gian sản xuất và vận chuyển.
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ
Sau khi hàng được sản xuất xong, nhà cung cấp sẽ phát hành các chứng từ cần thiết để phục vụ quá trình nhập khẩu.
Bước 3: Vận chuyển hàng hóa về Việt Nam
Tùy theo số lượng và yêu cầu về thời gian, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Đường biển.
- Đường bộ.
- Đường hàng không.
Đối với ghế văn phòng, vận chuyển đường biển thường là phương án tiết kiệm chi phí nhất.
Bước 4: Khai báo hải quan
Khi hàng cập cảng hoặc cửa khẩu, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống theo quy định.
- Truyền tờ khai hải quan
- Khai báo mã HS
- Khai trị giá hàng hóa
- Nộp chứng từ điện tử
Tùy vào mức độ rủi ro của lô hàng, hệ thống sẽ phân luồng:
- Luồng xanh
- Luồng vàng
- Luồng đỏ
Nếu hồ sơ hợp lệ, hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng.
Bước 5: Nộp thuế nhập khẩu
Sau khi tờ khai được tiếp nhận, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế theo thông báo của cơ quan hải quan.
Bước 6: Thông quan và nhận hàng
Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, hàng hóa được thông quan và vận chuyển về kho của doanh nghiệp.
Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu ghế văn phòng
Để hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Xác định chính xác mã HS trước khi khai báo.
- Kiểm tra kỹ bộ chứng từ do nhà cung cấp cung cấp.
- Yêu cầu C/O Form E đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc.
- Chủ động tính toán trước chi phí thuế và logistics.
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm xử lý mặt hàng nội thất.
Ngoài ra, đối với các đơn hàng số lượng lớn, doanh nghiệp nên tham khảo phương án vận chuyển nguyên container để giảm chi phí trên mỗi sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng
Cá nhân có được nhập khẩu ghế văn phòng không?
Cá nhân vẫn có thể nhập khẩu ghế văn phòng, tuy nhiên việc thực hiện thủ tục hải quan thường thuận lợi hơn khi đứng tên doanh nghiệp.
Ghế văn phòng cũ có được nhập khẩu không?
Việc nhập khẩu hàng nội thất đã qua sử dụng thường bị hạn chế và phải đáp ứng các điều kiện theo quy định hiện hành.
Nhập khẩu ghế văn phòng từ Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào hình thức vận chuyển. Đường bộ thường từ 3–7 ngày, trong khi đường biển dao động từ 5–10 ngày tùy tuyến vận chuyển.
Có bắt buộc phải có C/O Form E không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
Dịch vụ nhập khẩu ghế văn phòng chính ngạch tại Simba Group
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics Trung Quốc – Việt Nam, Simba Group cung cấp giải pháp nhập khẩu ghế văn phòng trọn gói từ khâu tư vấn chính sách, xác định mã HS, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao hàng tận nơi.
Chúng tôi hỗ trợ:
- Tư vấn thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng.
- Kiểm tra chứng từ và mã HS.
- Khai báo hải quan chính xác.
- Vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam.
- Theo dõi đơn hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập khẩu ghế văn phòng chính ngạch với chi phí tối ưu và thời gian nhanh chóng, hãy liên hệ Simba Group để được tư vấn chi tiết.
