Gom hàng lẻ LCL là một hoạt động thường thấy trong xuất nhập khẩu, giúp những đơn vị kinh doanh nhỏ nhập khẩu được hàng hóa mà không tốn quá nhiều chi phí. Vậy LCL là gì? Những đặc điểm và quy trình giao nhận hàng lẻ cụ thể gồm những gì? Hãy cùng SIMBA GROUP tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
LCL - gom hàng lẻ là gì?
- Đầu tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu khái niệm về LCL. LCL là viết tắt của từ Less-than-container load hay còn được gọi là hàng lẻ/ hàng consol/ hàng ghép. Đây là những lô hàng không đủ nhiều để chất đầy một container hàng hóa.
- Trước kia LCL là viết tắt của cụm từ "less than (railway) car load" và thường được sử dụng trong vận tải đường sắt. Thuật ngữ LCL mang ý nghĩa là nhiều chủ hàng hóa khác nhau có số lượng hàng hóa nhỏ kết hợp lại với nhau vận chuyển cùng một toa xe lửa để tiết kiệm và hiệu quả hơn.
- Bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng khi nhắc đến hàng lẻ LCL hay gom hàng lẻ LCL thì nó có nghĩa là các lô hàng nhỏ khác nhau được gom lại tại một điểm là kho hàng lẻ CFS rồi sau đó xếp chung vào cùng 1 container rồi mới vận chuyển đi.
- Vậy nên trong hoạt động xuất nhập khẩu, những chủ hàng hóa không đủ hàng để lấp đầy 1 container thì có thể chọn giải pháp gom hàng lẻ LCL để tiết kiệm chi phí vận chuyển cho mình.
Vận chuyển hàng lẻ LCL có những đặc điểm gì?
Đối với dịch vụ gom hàng lẻ LCL, hàng ghép.. thì sẽ có những đặc điểm chính cụ thể như sau:
- Chủ hàng hóa sẽ phải chịu chi phí vận chuyển hàng lẻ đến những địa điểm đóng hàng lẻ vào container. Thông thường địa điểm này sẽ là một kho khai thác hàng lẻ CFS (Container Freight Station).
- Chủ hàng hóa sẽ phải cung cấp những chứng từ cần thiết của hàng hóa và nhận vận đơn “House Bill of Lading” của công ty giao nhận phát hành.
- Vận chuyển hàng lẻ là loại hình dịch vụ vận chuyển kết hợp giữa hai phương thức vận chuyển là FCL (Full Container Load) và LCL (Less-than-container load), cho nên quy trình giao hàng bạn có thể hiểu theo hai cách là:
- Gửi nguyên container, giao lẻ (FCL/LCL)
- Gửi lẻ, giao nguyên container (LCL/FCL)
Hàng lẻ (LCL) và hàng nguyên cont (FCL) khác nhau như thế nào?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu thì hàng lẻ và hàng nguyên container sẽ có những đặc điểm khác nhau cụ thể như sau:
Đối với hàng lẻ LCL
- LCL viết tắt của từ Less than container load
- Là dịch vụ vận chuyển hàng lẻ khi người gởi hàng có 1 kiện hàng nhỏ để tiết kiệm chi phí thì đóng chung 1 container sẽ tiết kiệm nhất cho chủ hàng.
- Người kinh doanh đứng ra gom hàng của nhiều chủ hàng được gọi là consolidator.
- Đa dạng các mặt hàng khác nhau
- Khác với FCL, người gửi hàng LCL phải có trách nhiệm đóng hàng vào container cũng như dỡ hàng khỏi container.
- Chủ hàng nhận vận đơn “House Bill of Lading” (House B/L) của công ty gom hàng lẻ (consolidator) phát hành.
- Hàng lẻ được đưa vào kho hàng lẻ CFS (Container Freight Station) để tập hợp lại để đóng ghép hàng.
- Vận chuyển hàng lẻ là dịch vụ vận chuyển kết hợp giữa hai phương thức vận chuyển FCL (Full Container Load) và LCL Less-than-container load), đó có thể là: 1) gửi nguyên container, giao lẻ (FCL/LCL); 2) gửi lẻ, giao nguyên container (LCL/FCL)
Đối với hàng nguyên container (FCL)
- FCL viết tắt của từ Full container load
- Là dịch vụ vận chuyển nguyên container.
- Hàng hóa trong container là của một chủ hàng
- Các mặt hàng thường là đồng nhất (giống nhau) đủ đóng 1 container thì đây là phương án hiệu quả kinh tế nhất.
- Người gửi hàng có trách nhiệm đóng hàng và người nhận hàng có trách nhiệm dỡ hàng khỏi container.
- Chủ hàng có thể nhận vận đơn Master Bill of Lading (Master B/L) ) từ Hãng tàu hoặc vận đơn “House Bill of Lading” (House B/L) ) của công ty giao nhận phát hành.
- Không đưa vào kho CFS
- Phương thức vận chuyển: gửi nguyên container, giao nguyên container (FCL/FCL)
Quy trình gom hàng lẻ diễn ra như thế nào?
Quy trình gom hàng lẻ LCL hay giao hàng sẽ diễn ra theo từng bước cụ thể như sau:
Quy trình nhập hàng lẻ LCL
Bước 1. Ký kết hợp đồng ngoại thương
- Người xuất khẩu (Exporter) và người nhập khẩu (Importer) sẽ ký kết hợp đồng ngoại thương sau khi đã thương lượng và thống nhất các điều khoản có trên hợp đồng như chủng loại hàng, quy cách hàng hóa, đơn giá của hàng hóa, điều khoản thanh toán, các điều kiện Incoterm được áp dụng, ngày xếp hàng…
Bước 2. Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa (nếu có)
- Người nhập khẩu sẽ tiến hành xin giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa nằm trong nhóm hàng hóa nhập khẩu có điều kiện và phải được cấp giấy phép bởi các cơ quan quản lý nhà nước. Nếu hàng hóa nhập khẩu không cần xin giấy phép thì có thể bỏ qua bước này.
Bước 3. Thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu
- Người nhập khẩu sẽ tiến hành đặt cọc hoặc thanh toán tiền hàng theo hợp đồng ngoại thương đã được ký kết trước đó sau khi xin được các giấy phép nhập khẩu cần thiết (nếu có).
Bước 4. Xác nhận giao hàng và kiểm tra bộ chứng từ
- Dựa vào những điều kiện Incoterms và ngày giao hàng có trong hợp đồng đã ký, người xuất khẩu sẽ giao hàng cho người nhập khẩu. Sau khi hoàn thành việc giao hàng, người xuất khẩu sẽ hoàn thành tiếp bộ chứng từ xuất khẩu của hàng hóa đúng theo hợp đồng ngoại thương quy định để gửi cho người nhập khẩu.
- Bộ chứng từ này sẽ cần phải được kiểm tra chính xác để đảm bảo rằng người nhập khẩu nhận hàng một cách thuận lợi.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu hàng hóa
- Sau khi hàng hóa được chuyển về đến cảng, người nhập khẩu sẽ mang đầy đủ các loại chứng từ để làm thủ tục hải quan, thông quan cho lô hàng lẻ LCL.
- Tại bước này, chủ hàng hóa nếu không thể tự làm thủ tục thông quan cho lô hàng, thì có thể sử dụng thêm các dịch vụ khai báo hải quan từ công ty giao nhận.
Bước 6: Vận chuyển hàng hóa về kho
- Sau khi đã nhận được tờ khai được đóng dấu thông quan và ký giám sát thì người nhập khẩu có thể tiến hành mang phiếu xuất kèm mã vạch để nhận hàng hóa tại kho CFS.
- Khi nhận đầy đủ hàng tại kho CFS để vận chuyển về kho riêng thì lúc đó 2 bên sẽ hoàn tất quy trình giao nhận hàng lẻ LCL.
Quy trình xuất hàng lẻ LCL
Bước 1. Ký kết hợp đồng ngoại thương
- Tương tự như quy trình nhập hàng lẻ LCL thì quy trình xuất hàng cũng bắt đầu từ bước ký kết hợp đồng ngoại thương. Hai bên xuất khẩu và nhập khẩu sẽ thống nhất với nhau về các điều khoản, lượng hàng, cách đóng gói… rồi đi đến ký kết hợp đồng ngoại thương.
Bước 2. Nhận thanh toán tiền hàng từ người nhập khẩu
- Người xuất khẩu nhận tiền đặt cọc hoặc tiền thanh toán cho hàng hóa theo hợp đồng ngoại thương quy định.
Bước 3. Tiến hành giao hàng và bộ chứng từ xuất khẩu
- Dựa vào các điều kiện Incoterms và ngày giao hàng quy định trong hợp đồng đã ký thì người xuất khẩu sẽ thu xếp và thực hiện giao hàng cho người nhập khẩu.
- Nếu điều kiện Incoterms có trong hợp đồng ngoại thương là CFR/ CNF/ C+F/ C&F hay CIF thì người xuất khẩu sẽ phải chịu trách nhiệm vận chuyển lô hàng hóa này. Để thu xếp vận chuyển hàng lẻ LCL xuất khẩu, người xuất khẩu phải thực hiện 6 bước sau:
- Lựa chọn công ty giao nhận cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ LCL (Consolidator / Master Consolidator) phù hợp.
- Tiến hành dặt chỗ (booking) với công ty gom hàng lẻ LCL
- Thuê xe, chuyển nội địa (trucking)
- Đóng gói hàng theo hợp đồng ngoại thương đã ký
- Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho lô hàng
- Vận chuyển lô hàng về kho CFS để giao cho công ty gom hàng lẻ LCL.
Bước 4. Gửi bộ chứng từ xuất khẩu cho nhà nhập khẩu
- Sau khi đã hoàn tất việc giao hàng thì nhà xuất khẩu sẽ hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa đúng như những gì đã quy định trong hợp đồng ngoại thương và gửi cho nhà nhập khẩu.
Cách tính cước vận chuyển hàng lẻ LCL
CBM là gì? Cách tính CBM
- CBM từ viết tắt của CuBic Meter hay còn được gọi là mét khối (m3). CMB là đơn vị phổ biến nhất để đo thể tích (volume) của hàng hóa.
- Để có thể tính thể tích (volume) của hàng hóa theo đơn vị CBM (m3), bạn sẽ phải áp dụng công thức tính CBM là: Chiều dài (m) x Chiều rộng (m) x Chiều cao (m)
- Để tính thể tích CBM cho hàng hóa một cách nhanh chosnh hơn thì bạn có thể sử dụng công cụ tình CBM tại địa chỉ :https://www.cbmcalculator.com/
Metric ton là gì? Freight Ton và Revenue Ton là gì?
- Freight Ton (viết tắt là FT) và Revenue Ton (viết tắt là RT): là giá cước vận chuyển LCL được tính bằng cách so sánh giữa giá cước tính theo thể tích (CBM) và giá cước tính theo trọng lượng (MT). Cách tính nào cho ra giá cước cao hơn sẽ được áp dụng cho lô hàng.
Cách tính giá cước vận chuyển hàng lẻ LCL
Để tình được giá cước vận chuyển hàng lẻ LCL thì bạn cần phải thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Đo kích thước các cạnh Dài, Rộng, Cao của kiện hàng theo đơn vị mét (m). Ví dụ: Nếu kích thước kiện hàng của bạn là Dài: 3,2m x Rộng: 1,2m x Cao: 2,2m thì thể tích của kiện hàng đó sẽ là: 3,2 x 1,2 x 2,2 = 8,448 CBM.
- Bước 2: Bạn thực hiện cân kiện hàng để xác định trọng lượng của chính và tính theo đơn vị tấn (MT). Ví dụ: Bạn cân kiện hàng của bạn biết được trọng lượng của nó là 1,2 tấn (1.200 kg)
- Bước 3: Dựa trên giá cước vận chuyển hàng lẻ LCL được công ty gom hàng lẻ báo giá, bạn sẽ tính giá cước theo 2 đơn vị thể tích và trọng lượng. Ví dụ: Nếu giá cước được báo bởi công ty vận chuyển là 12 USD/tấn hàng hóa, thì giá cước vận chuyển cho kiện hàng trong ví dụ trên sẽ là:
- Giá cước tính theo thể tích (CBM): 8,448 CBM x 12 USD = 101,376 USD hoặc:
- Giá cước tính theo trọng lượng (MT): 1,2 tấn x 12 USD = 14,4 USD
- Bước 4: Bạn so sánh giá cước giữa 2 cách trên và chọn lấy giá cước cao hơn. Giá cước cao hơn đó sẽ được áp dụng cho kiện hàng của bạn. Ở ví dụ trên, giá cước theo thể tích (CBM) cao hơn giá cước tính theo trọng lượng (MT). Vây nên mức phí vận chuyển cho kiện hàng này sẽ là: 101.376 USD (Revenue Ton).
Bảng báo giá ghép CONT và vận chuyển đường biển của SIMBA Group
Với các khách hàng có nhu cầu ghép CONT và vận chuyển đường biển, các bạn có thể tham khảo mức giá tại đây:
- BẢNG GIÁ VẬN CHUYỂN TẠI SIMBA
Lưu ý: Mức giá dưới đây mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy vào tình hình, thời điểm thực tế. Quý khách muốn biết thêm chi tiết về mức giá thì có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua hotline.
SIMBA - Đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ (LCL) và vận chuyển nguyên Cont uy tín và tin cậy!
Nhanh chóng, đúng hẹn, tiết kiệm thời gian
SIMBA chúng tôi biết rằng thời gian của khách hàng là vô cùng quý giá và đáng trân trọng. Do đó, chúng tôi luôn luôn đảm bảo thời gian chính xác và đúng lịch trình để có thể giao hàng cho quý khách.
Vì thế, đến với SIMBA, khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian của bản thân vì thủ tục giao nhận hàng chính xác, nhanh chóng.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ
Hầu hết nhân viên của SIMBA đều là những người có trình độ cao, có kinh nghiệm trong việc xử lý các giao dịch của khách hàng nhanh chóng nhưng vẫn đem đến cho quý khách sự hài lòng nhất.
Tiết kiệm chi phí
SIMBA chắc chắn rằng chúng tôi là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ có cước phí thấp nhất. Điều này đi kèm với dịch vụ chất lượng sẽ làm khách hàng tiết kiệm nhiều hơn.
Uy tín đặt lên hàng đầu
Chuyên nghiệp - Cẩn thận - Tận tâm. Đây chính là 3 khẩu hiệu vàng của đội ngũ nhân viên SIMBA GROUP. Quý khách khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi sẽ được đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa của mình, tránh tình trạng hư hao, thất lạc hàng hóa.
Trên đây là những thông tin về gom gom hàng lẻ LCL mà SIMBA GROUP muốn gửi đến bạn. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình kinh doanh cũng như nhập khẩu hàng hóa.
Nếu bạn đang có ý định muốn nhập hàng số lượng nhỏ mà tiết kiệm chi phí. Liên hệ ngay với SIMBA GROUP được được tư vấn trực tiếp và miễn phí về dịch vụ gom hàng lẻ và vận chuyển theo container.
- Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 0379 311 688
- Email: media.simbalogistics@gmail.com
