Nhu cầu sử dụng máy hút bụi gia đình tại Việt Nam ngày càng tăng mạnh, đặc biệt là các dòng máy hút bụi cầm tay, robot hút bụi và máy hút bụi không dây nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản. Tuy nhiên để hàng hóa được thông quan thuận lợi, tránh rủi ro doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi cũng như các quy định liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu và hồ sơ hải quan.

Chính sách nhập khẩu máy hút bụi

Theo quy định hiện hành, máy hút bụi gia đình không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Doanh nghiệp có thể thực hiện nhập khẩu theo hình thức chính ngạch như các mặt hàng điện gia dụng thông thường.

Tuy nhiên, máy hút bụi thuộc danh mục hàng hoá chịu sự quản lý của Bộ Khoa Học và Công Nghệ. Theo quyết định 2711/QĐ-BKHCN ngày 30 tháng 12 năm 2022, máy hút bụi có động cơ gắn liền phải làm kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN. Ngoại trừ các loại máy hút sử dụng pin hoặc pin sạc hoặc sử dụng nguồn điện một chiều khác sẽ có chính sách nhập khẩu bình thường. 

Việc xác định đúng chủng loại sản phẩm ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh chi phí lưu kho bãi.

Mã HS code máy hút bụi

Khi thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS code máy hút bụi để áp dụng đúng chính sách thuế.

Một số mã HS thường được sử dụng:

• HS code 8508: Máy hút bụi
• HS code 85081100: Máy hút bụi có công suất không quá 1.500W và dung tích chứa bụi không quá 20 lít
• HS code 85081990: Các loại máy hút bụi khác

Đối với robot hút bụi hoặc máy hút bụi tích hợp lau nhà, mã HS có thể thay đổi tùy theo tính năng thực tế của sản phẩm. Vì vậy doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ catalogue hoặc thông số kỹ thuật trước khi khai báo hải quan.

Thuế nhập khẩu máy hút bụi

Thuế nhập khẩu máy hút bụi sẽ phụ thuộc vào:

• Mã HS code
• Xuất xứ hàng hóa
• Loại hình nhập khẩu
• Dựa vào đặc tính kỹ thuật của sản phẩm

Thông thường mặt hàng này sẽ chịu:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 25%
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8%
• C/O FE: 5%

Nếu hàng nhập khẩu từ Trung Quốc có chứng nhận xuất xứ C/O form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy hút bụi

Bộ hồ sơ nhập khẩu máy hút bụi gia đình thường bao gồm:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading
• Hợp đồng thương mại
• Catalogue sản phẩm
• Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có)
• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại Bộ Khoa Học và Công Nghệ

Quy trình và thủ tục nhập khẩu máy hút bụi

Quy trình nhập khẩu máy hút bụi thường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng

Doanh nghiệp xác định loại máy hút bụi nhập khẩu có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.

Bước 2: Xác định mã HS và thuế nhập khẩu

Việc áp đúng HS code giúp hạn chế rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt sau thông quan.

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

Kiểm tra đầy đủ invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan trước khi hàng cập cảng.

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Doanh nghiệp nộp hồ sơ nhập khẩu, tem nhãn và hình ảnh hoá để đăng ký kiểm tra chất lượng

Bước 5 : Mở tờ khai hải quan

Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử.

Bước 6: Thông quan và nhận hàng

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và kiểm tra hồ sơ, hàng hóa sẽ được thông quan và đưa về kho

Bước 7: Thử nghiệm và dán tem sản phẩm

Sau khi hàng thử nghiệm được cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp kiểm tra và dán tem hợp quy lên sản phẩm là hoàn thành thủ tục.

Lưu ý khi nhập khẩu máy hút bụi từ Trung Quốc

Trung Quốc hiện là thị trường cung cấp máy hút bụi lớn nhất cho Việt Nam nhờ giá thành cạnh tranh và mẫu mã đa dạng. Tuy bạn cần lưu ý trước khi nhập kinh doanh:

• Kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm trước khi nhập hàng
• Xác nhận rõ công suất và điện áp sử dụng
• Kiểm tra pin lithium đối với máy hút bụi không dây
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ chứng từ xuất khẩu

Dịch vụ nhập khẩu máy hút bụi trọn gói

Việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình nhập hàng, đồng thời giảm thiểu các rủi ro phát sinh khi làm việc với hải quan. Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ chính sách mặt hàng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Đối với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác hoặc logistics trọn gói sẽ giúp:

• Tối ưu thời gian thông quan
• Hạn chế sai sót chứng từ
• Tư vấn chính xác mã HS và thuế
• Hỗ trợ vận chuyển quốc tế
• Tiết kiệm chi phí lưu kho bãi

Simba với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và đã xử lý rất nhiều đơn hàng máy hút bụi, chúng tôi tự tin giúp quý doanh nghiệp nhập hàng tối ưu nhất. Liên hệ Simba để được tư vấn nhé 0379.311.688.