Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

SIMBA Logistics

Hình thức nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là hình thức nhập khẩu hàng hóa phổ biến nhất hiện nay. Đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm thì việc nắm rõ quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là điều cần thiết để tránh những rủi ro có thể xảy ra. Trong bài viết  bên dưới đây, Simba sẽ đưa tới cho các doanh nghiệp quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển đầy đủ và chi tiết nhất!

Vận tải biển là gì?

Vận chuyển đường biển là quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài vào một quốc gia thông qua các cảng biển. Quá trình này bao gồm việc đóng gói, tải lên tàu, vận chuyển hàng hóa qua đại dương và giám sát việc xuất nhập khẩu tại các cảng biển. Thông thường, phương tiện vận chuyển chính là tàu thuyền. Còn các phương tiện dùng để xếp dỡ hàng hóa bao gồm các loại còn cần cẩu, xe cẩu tự hành. Cảng biển, cảng trung chuyển tàu thuyền là hệ thống cơ sở hạ tầng đường biển, phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá. 

Nhập khẩu bằng đường biển là một phương thức vận chuyển hàng hóa quan trọng và phổ biến trên toàn cầu, đặc biệt là đối với các quốc gia có đường bờ biển dài. Ngoài ra, vận chuyển đường biển phù hợp với hầu hết các loại hàng hóa như hàng hóa thông thường, hàng dễ vỡ, hàng hóa cồng kềnh,.... Doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển hàng full container (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL) tùy theo nhu cầu và số lượng hàng hóa nhập khẩu.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Bước 1: Đặt lịch tàu

Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương thành công, doanh nghiệp sẽ tiến hành booking tàu. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin cho đơn vị vận chuyển, sau đó đơn vị nãy sẽ liên hệ với nhà cung cấp để hợp tác đóng hàng. Để booking tàu, doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin như:

  • Cảng đi (port of loading)
  • Cảng chuyển tải
  • Cảng đến (port of discharge)
  • Tên hàng, trọng lượng
  • Thời gian tàu chạy (ETD)
  • Thời gian đóng hàng
  • Một số thông tin khác (loại container, kích cỡ, nhiệt độ,...)

Bước 2: Theo dõi quá trình đóng hàng và cập nhật thông tin

Đơn vị forwarder và đơn vị sản xuất sẽ chịu trách nhiệm giám sát và theo dõi tiến trình đóng gói hàng hóa. Sau đó thông tin sẽ được cập nhật tới doanh nghiệp và đối tác sẽ bao gồm các hình ảnh được đóng gói, bảo quản an toàn, không bị hư hại.

Bước 3: Kiểm tra và xác nhận các chứng từ liên quan đến lô hàng

Doanh nghiệp cần phải kiểm tra và xác nhận các chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng để tránh những sai sót, đảm bảo thông tin đã được cung cấp là chính xác. Bước này rất quan trọng bởi nếu có sai sót xảy ra, doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều rắc rối từ phía hải quan, khiến quá trình nhập khẩu bị gián đoạn, tốn nhiều thời gian và công sức.

Bước 4: Doanh nghiệp nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng

Thông báo hàng đến (Arrival notice) là thông báo thời gian cập bến dự kiến của lô hàng được gửi từ hãng tàu, đại lý tới doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo hàng đến trước khi tàu đến trước 1 ngày. Sau đó doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau để tiến hành lấy lệnh giao hàng (D/O):

  • Giấy giới thiệu
  • Vận đơn bản gốc
  • Giấy ủy quyền (nếu có yêu cầu)

Bước 5: Tiến hành đăng ký các chứng nhận đối với lô hàng

Tùy theo từng loại hàng, các mã HS code khác nhau, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký những chứng nhận về an toàn thực phẩm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng,... theo quy định của các cơ quan Nhà nước chịu trách nhiệm.

Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan lô hàng nhập khẩu

Để tiến hành khai báo hải quan, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan bao gồm những giấy tờ sau:

  • Hóa đơn thương mại - Commercial Invoice
  • Vận tải đơn - Bill of Lading
  • Phiếu đóng gói hàng hóa - Packing List
  • Giấy chứng nhận xuất xứ - C/O (Nếu có)
  • Các chứng từ khác tùy theo mặt hàng nhập khẩu

Bước 7: Thông quan và thanh lý tờ khai

Hàng hóa nhập khẩu sẽ được phân vào các luồng và sẽ có quy trình hải quan khác nhau:

  • Luồng xanh: Doanh nghiệp sẽ chỉ cần đóng thuế, thanh lý tờ khai và nhận hàng.
  • Luồng vàng: Doanh nghiệp cần đóng thuế, làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai sau đó thanh lý và nhận hàng.
  • Luồng đỏ: Thủ tục sẽ tương tự như đối với luồng vàng tuy nhiên trong bước mở tờ khai sẽ cần thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng thực tế hàng hóa.

Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai được thông quan, doanh nghiệp cần nộp 2 bộ gồm mã vạch đã được in trước đó và tờ khai đã thông quan cho hải quan. Hải quan sẽ đóng dấu một bộ và trả lại một bộ cho doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp nộp vào kho 1 bộ chứng từ đã đóng dấu để được kéo hàng ra ngoài. 

Bước 8: Vận chuyển hàng hóa về kho 

Để điều kho và vận chuyển hàng hóa về kho, doanh nghiệp cần đến phòng thương vụ của cảng và mang theo lệnh giao hàng (D/O) để đóng phí. Sau đó giao cho tài xế những chứng từ như: phiếu EIR, D/O,... để được cấp phép vận chuyển hàng hóa về kho.

Bước 9: Rút hàng và trả container rỗng

Sau khi vận chuyển hàng về kho, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tình trạng container, seal, xe chở hàng,... sau đó rút hàng và trả container về cảng.

Bước 10: Lưu trữ bộ hồ sơ và chứng từ quan trọng

Doanh nghiệp cần lưu trữ lại hồ sơ và các chứng từ sau khi nhập khẩu hàng hóa trong những trường hợp phát sinh vấn đề hàng hóa, khiếu nại,... để đảm bảo quyền lợi, tránh mất mát.

Simba Group - Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển uy tín hàng đầu Việt Nam

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tại Simba

Bảng giá cước vận chuyển đường biển tại Simba Group

Những doanh nghiệp có nhu cầu gom cont và vận chuyển đường biển có thể tham khảo mức giá sau:

Lưu ý: Mức giá dưới đây mang tính tham khảo và có thể sẽ thay đổi tùy vào tình hình, thời điểm nhất định. Quý khách muốn biết thêm chi tiết về mức giá thì có thể liên hệ trực tiếp tới Simba thông qua hotline.

Bảng giá dành cho hàng hóa cồng kềnh

Khối lượng

(Đơn vị tính: /M3)

Hà Nội

Hồ Chí Minh

< 5CBM 1,630,000₫ 1,650,000 ₫
5-10CBM 1,500,000₫ 1,500,000 ₫
10-15CBM 1,350,000₫ 1,360,000 ₫
15-20CBM 1,230,000 ₫ 1,250,000 ₫
20-25CBM 1,150,000 ₫ 1,200,000 ₫
> 25CBM 1,050,000 ₫ 1,050,000 ₫

Bảng giá dành cho hàng hóa nặng

Khối lượng

(Đơn vị tính: /M3)

Hà Nội

Hồ Chí Minh

0.5T 8,200 ₫ 8,500 ₫
0.5-1T 7,500 ₫ 7,500 ₫
1-2T 6,900 ₫ 7,000 ₫
1.5-3T 6,200 ₫ 6,300 ₫
3-5T 5,600 ₫ 5,700 ₫
> 5T 5,000 ₫ 5,200 ₫

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tại Simba?

Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động xuất nhập khẩu, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, Simba tự hào được hàng ngàn khách hàng và doanh nghiệp tin tưởng sử dụng dịch vụ. Simba luôn mang đến cho doanh nghiệp, nhà kinh doanh những giải pháp vận chuyển hiệu quả và tối ưu chi phí nhất. Vậy tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tại Simba Group?

  • Thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, đảm bảo đúng với lịch trình đã thỏa thuận với doanh nghiệp.
  • Cung cấp các dịch vụ vận chuyển nguyên cont (FCL) và gom cont (LCL) với mức giá cạnh tranh, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
  • Có hệ thống kho bãi tại Trung Quốc, Hà Nội và Hồ Chí Minh giúp xử lý các đơn hàng nhập khẩu nhanh chóng, an toàn nhất.
  • Cam kết đền bù 100% trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hay mất mát trong quá trình vận chuyển. 
  • Đội ngũ nhân viên luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu, sẵn sàng giúp đỡ và giải đáp mọi thắc mắc.

Trên đây là chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển mà Simba muốn gửi tới các doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển với mức phí vận chuyển rẻ và thời gian vận chuyển nhanh chóng, hãy liên hệ hotline 0379 311 688 của Simba để được tư vấn chi tiết!

VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
avatar
Xin chào
close nav
Bạn cần hỗ trợ?