Bạn muốn nhập hàng từ Trung Quốc nhưng lo ngại thủ tục hải quan phức tạp, chi phí phát sinh khó kiểm soát hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài? Đây chính là lý do ngày càng nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc như một giải pháp an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, chi phí thực tế, lợi ích khi sử dụng dịch vụ cũng như cách lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu chính ngạch, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì? 

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê một công ty có chức năng xuất nhập khẩu đứng tên thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình khi muốn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. 

Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay khách hàng:

• Ký kết hợp đồng ngoại thương.
• Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp Trung Quốc.
• Thuê vận chuyển quốc tế.
• Khai báo hải quan.
• Nộp thuế nhập khẩu và VAT.
• Thực hiện thủ tục thông quan.
• Xuất hóa đơn VAT,  bàn giao chứng từ đầy đủ.

Hình thức này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh hoặc cá nhân chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Khi nào nên lựa chọn dịch vụ uỷ thác nhập khẩu?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần tự đứng tên nhập khẩu. Trong nhiều trường hợp, sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu sẽ giúp tối ưu thời gian và chi phí hơn.

Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm nhập khẩu hàng hóa

Nếu chưa từng thực hiện khai báo hải quan, tra mã HS hay tính thuế nhập khẩu, việc thuê đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế sai sót.

Cá nhân hoặc hộ kinh doanh không có pháp nhân

Nhiều cá nhân kinh doanh online muốn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch nhưng không có tư cách pháp nhân để thực hiện thủ tục nhập khẩu.

Muốn tối ưu nguồn lực

Thay vì xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ bên ngoài để tiết kiệm nhân sự và chi phí vận hành.

Nhập khẩu các mặt hàng có thủ tục phức tạp

Một số mặt hàng như thiết bị điện tử, máy móc, đồ nội thất, hàng tiêu dùng cần nhiều chứng từ hoặc kiểm tra chuyên ngành. Khi đó, dịch vụ ủy thác nhập khẩu là giải pháp hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Tiết kiệm thời gian và công sức

Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ thủ tục từ lúc đặt hàng đến khi hàng hóa được giao tận nơi.

Hạn chế rủi ro hải quan

Khai sai mã HS hoặc thiếu chứng từ có thể khiến hàng bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ xử lý đúng quy định.

Tối ưu chi phí nhập khẩu

Nhờ kinh nghiệm thực tế, công ty ủy thác có thể tư vấn phương án vận chuyển phù hợp và tận dụng các ưu đãi thuế quan như C/O Form E.

Hỗ trợ thanh toán quốc tế

Không phải doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm chuyển tiền cho đối tác Trung Quốc. Dịch vụ ủy thác sẽ hỗ trợ thanh toán nhanh chóng và an toàn.

Đầy đủ chứng từ và hóa đơn

Khách hàng được cung cấp đầy đủ chứng từ nhập khẩu, hóa đơn VAT và các giấy tờ cần thiết phục vụ hoạt động kinh doanh.

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng hóa

Khách hàng cung cấp thông tin sản phẩm, số lượng, nhà cung cấp và các yêu cầu liên quan.

Bước 2: Tư vấn phương án nhập khẩu

Đơn vị dịch vụ kiểm tra chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế nhập khẩu và các giấy phép cần thiết.

Bước 3: Ký hợp đồng ủy thác

Hai bên ký hợp đồng quy định rõ trách nhiệm, chi phí và thời gian thực hiện.

Bước 4: Thanh toán và đặt hàng

Công ty nhận ủy thác thực hiện thanh toán quốc tế cho nhà cung cấp Trung Quốc.

Bước 5: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, đường bộ hoặc đường hàng không .

Bước 6: Khai báo hải quan và thông quan

Thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và xử lý các thủ tục liên quan.

Bước 7: Giao hàng và bàn giao chứng từ

Sau khi thông quan, hàng hóa được giao đến địa chỉ khách hàng cùng đầy đủ hóa đơn và chứng từ.

Chi phí ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc gồm những gì? 

Một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất là phí ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc bao nhiêu.

Thông thường các chi phí nhập khẩu sẽ bao gồm: 

- Giá trị hàng hóa: Chi phí mua hàng từ nhà cung cấp Trung Quốc.

- Phí vận chuyển quốc tế: Tùy thuộc vào hình thức vận chuyển và đặc điểm hàng hóa.

- Thuế nhập khẩu: Mức thuế phụ thuộc vào mã HS của từng mặt hàng.

- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Được tính theo quy định hiện hành.

- Phí dịch vụ ủy thác: Thông thường dao động từ 1% - 3% giá trị lô hàng hoặc tính theo thỏa thuận cụ thể.

Ngoài ra một số mặt hàng còn có phí kiểm tra chuyên ngành. Chi phí thực tế sẽ được tính toán cụ thể tùy từng loại hàng hóa khác nhau. 

Những rủi ro khi tự nhập khẩu hàng Trung Quốc

Sai mã HS Code

Việc áp sai mã HS  có thể dẫn đến truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.

Thiếu chứng từ

Invoice, Packing List hoặc C/O không hợp lệ có thể khiến hàng hóa bị chậm thông quan.

Không nắm rõ chính sách nhập khẩu

Một số mặt hàng cần kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc công bố hợp quy trước khi nhập khẩu.

Chi phí phát sinh ngoài dự kiến

Lưu kho bãi, lưu container hoặc phí sửa tờ khai là những khoản phát sinh phổ biến.

Kinh nghiệm lựa chọn công ty ủy thác nhập khẩu uy tín

Có kinh nghiệm thực tế: Nên ưu tiên các đơn vị đã xử lý nhiều nhóm hàng khác nhau và có kinh nghiệm làm việc với đối tác Trung Quốc.

- Minh bạch chi phí: Bảng giá rõ ràng giúp khách hàng chủ động tính toán ngân sách.

- Hỗ trợ chọn gói Từ tìm nguồn hàng, thanh toán quốc tế, vận chuyển đến khai báo hải quan.

- Cung cấp đầy đủ chứng từ: Đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa khi lưu thông trên thị trường.

- Cam kết về tiến độ: Có chính sách bồi thường hoặc hỗ trợ khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

Câu hỏi thường gặp về ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Không có công ty có thể nhập khẩu được không?

Có. Bạn có thể sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu để đơn vị dịch vụ đứng tên thực hiện thủ tục.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu có hợp pháp không? 

Hoàn toàn hợp pháp nếu được thực hiện theo hợp đồng ủy thác và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Thời gian hàng về là bao lâu?

Tùy tuyến vận chuyển và loại hàng hóa. Thông thường từ 3 - 15 ngày đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc.

Có được xuất hóa đơn VAT không? 

Có. Đơn vị nhận ủy thác sẽ cung cấp hóa đơn VAT và các chứng từ liên quan theo quy định.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại Simbagroup

Simbagroup cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, thanh toán quốc tế, vận chuyển, khai báo hải quan đến giao hàng tận nơi.

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết:

• Thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
• Chi phí minh bạch, cạnh tranh.
• Hỗ trợ đầy đủ giấy tờ, chứng từ nhập khẩu.
• Tư vấn chính sách thuế và mã HS.
• Vận chuyển an toàn, đền bù rõ ràng khi phát sinh lỗi từ phía Simba

Liên hệ Simba Logistics ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.