Thanh toán T/T là một trong những phương thức thanh toán phổ biến nhất hiện nay. Phương thức này được sử dụng nhiều bởi sự tiện lợi trong hoạt động mua bán và thường phù hợp với những hợp đồng có giá trị nhỏ, 2 bên đối tác tin tưởng nhau và có thời gian mua bán lâu dài, hoặc trong trường hợp công ty mẹ - con. Vậy thanh toán TT là gì và quy trình làm thanh toán T/T như thế nào?
Thanh toán T/T (thanh toán bằng điện chuyển tiền) là gì?
TT là từ viết tắt của Telegraphic transfer, nó được dịch ra có nghĩa là chuyển tiền bằng điện. Đây là một trong những hình thức thanh toán quốc tế mà theo hình thức này ngân hàng sẽ thực hiện chuyển một số tiến cho người thụ hưởng (có thể gọi là bên xuất khẩu) bằng phương tiện chuyển tiền điện Swift/telex dựa vào người trả tiền chỉ định (có thể gọi là bên nhập khẩu).
Phương thức thanh toán T/T có thể được chia thành 3 loại cụ thể như sau:
- TT in advance: Thanh toán theo phương thức này thì bên nhập khẩu sẽ thực hiện thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền đơn hành cho bên xuất khẩu trước lúc nhận hàng.
- TT in sight: Thanh toán theo phương thức này thì bên nhập khẩu sẽ thanh toán bằng điện chuyển tiền cho bên xuất khẩu ngay sau khi nhận được hàng cùng với toàn bộ các chứng từ cần thiết
- TT at X day: Theo phương thức thanh toán này thì bên nhập khẩu sẽ thanh toán cho bên xuất khẩu sau một khoảng thời gian xác định cụ thể sau khi nhận được hàng và chứng từ cần thiết.
Ưu điểm và hạn chế của thanh toán T/T
Phương thức thanh toán nào cũng sẽ có ưu điểm và nhược điểm riêng. Thanh toán T/T cũng vậy. Bạn có thể tham khảo ưu điểm và nhược điểm của phương thức thanh toán này dưới đây:
Ưu điểm
- Quy trình thanh toán đơn giản, nhanh chóng
- Thanh toán TT qua ngân hàng sẽ tiết kiệm chi phí hơn phương thức thanh toán LC
- Thanh toán TT sẽ giúp cho bên mua (tức bên nhập khẩu) không bị đọng vốn ký quỹ LC.
- Các chứng từ thanh toán không phải chuẩn bị kỹ càng như thanh toán LC. Lý do là bởi họ không phải chịu sức ép phát sinh bởi rủi ro trong việc thanh toán. Bên cạnh đó có thể thu được tiền hàng ngày nếu sử dụng phương thức điện chuyển tiền.
Việc chuyển tiền trả trước sẽ tạo thuận lợi cho nhà xuất khẩu vì họ sẽ nhận được tiền trước khi giao hàng và sẽ không bị rủi ro hay thiệt hại do bên nhập khẩu chậm trả.
Chuyển tiền trả sau lại thuận lợi cho nhà nhập khẩu bị họ nhận được được hàng trước khi giao tiền nên không sợ thiệt hại do chậm hàng, hàng hỏng hay hàng kém chất lượng.
Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm kể trên thì thanh toán T/T cũng gặp phải nhiều nhược điểm khác nhau. Lớn nhất trong số đó là việc trả tiền phải phụ thuộc vào thiện chí của người mua. Từ đó quyền lợi của tổ chức xuất khẩu sẽ không đảm bảo. Vậy nên phương thức thanh toán T/T chỉ nên sử dụng trong trường hợp hai bên mua bán đủ sự tin tưởng lẫn nhau và đã hợp tác với nhau trong thời gian dài. Hoặc chỉ dùng để thanh toán các khoản tương đối nhỏ như chi phí liên quan đến nhập khẩu, phí vận chuyển bảo hiểm, phí bồi thường thiệt hại, thanh toán phi mậu dịch….
Nhược điểm của phương thức chuyển tiền trả sau và chuyển tiền trả trước cụ thể như sau:
Đối với phương thức chuyển tiền trả sau:
- Gây bất lợi cho bên xuất khẩu bởi nếu bên nhập chậm lập lệnh chuyển tiền (vì một lý do nào đó) gửi cho ngân hàng thì bên xuất sẽ chậm nhận được tiền thanh toán mặc dù hàng đã được chuyển đi và bên nhận có thể đã nhận được hàng rồi.
- Nếu bên nhập khẩu không nhận hàng thì bên xuất khẩu sẽ phải mất thêm chi phí vận chuyển hàng, buộc phải bán rẻ hoặc tái xuất hàng hóa.
- Do vậy, bên xuất khẩu có nhiều khả năng bị thiệt hại do thu hồi vốn chậm, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất. Trong khi đó, ngân hàng không có nghĩa vụ đốc thúc bên xuất khẩu thanh toán tiền
Đối với phương thức chuyển trả trước:
- Thanh toán chuyển trả trước có thể gây bất lợi cho bên nhập vì đã thanh toán cho bên xuất khẩu rồi nhưng lại chưa nhận hàng và luôn trong tình trạng đợi bên xuất khẩu giao hàng.
- Nếu bân xuất khẩu chậm trễ trong việc giao hàng thì bên nhập khẩu sẽ phải nhận hàng trễ.
Quy trình thanh toán T/T
Thanh toán T/T sẽ diễn ra từng bước một, cụ thể như sau:
Bước 1: Chuyển hàng và chứng từ
Đây là bước đầu tiên trong quy trình thanh toán T/T. Bên xuất khẩu sẽ đóng hàng, giao hàng cùng với bộ chứng từ cần thiết cho bên nhập khẩu. Bạn lưu ý rằng trước khi gửi hàng cần phải kiểm tra các thông tin về đơn hàng và chứng từ xem đã chính xác chưa để tránh việc sai sót không đáng có.
Bước 2: Yêu cầu ngân hàng chuyển tiền
Sau khi đã gửi hàng và chứng từ đi, bên nhập khẩu nhận được sẽ tiến hành làm lệnh chuyển tiền đồng thời gửi hồ sơ kèm bộ chứng từ đến ngân hàng yêu cầu chuyển tiền cho người xuất khẩu. Lúc này sẽ có 2 phương được đưa ra để bạn lựa chọn là chuyển trả trước và chuyển trả sau.
- Nếu bạn chọn chuyển tiền trả trước thì hồ sơ bạn cần chuẩn bị bao gồm: lệnh chuyển tiền, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (Nếu tài khoản ngoại tệ của bạn không đủ). Sau khi nhận được hàng thì bạn cũng phải bổ sung thêm tờ khai hải quan, vận đơn cùng với hóa đơn thương mại.
- Nếu bạn chọn hình thức chuyển tiền trả sau thì bạn cần chuẩn bị: lệnh chuyển tiền, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu cần). tờ khai hải quan, vận đơn cùng với hóa đơn thương mại.
Bước 3: Ngân hàng thông báo cho bên nhập khẩu
Sau khi đã nhận được đủ các giấy tờ cần thiết từ người nhập khẩu thì ngân hàng sẽ thực hiện trích tiền cho bên xuất khẩu và đồng thời gửi giấy báo nợ cho bên này.
Bước 4: Chuyển tiền
Đây là bước cuối cùng, ngân hàng đại lý sẽ thực hiện chuyển tiền trả và báo lại cho bên xuất khẩu. Lúc này quy trình thanh toán T/T được hoàn thành.
Trên đây là những thông tin mà SIMBA GROUP muốn gửi đến bạn để trả lời cho câu hỏi, Thanh toán TT là gì. Phương thức thanh toán này dù theo cách thức nào cũng đều gây rủi ro cho cả người xuất khẩu và nhập khẩu. Do vậy, cần cân nhắc kĩ khi sử dụng phương thức thanh toán này và nếu cần đảm bảo an toàn, nên sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C)
Mong rằng những chia sẻ từ bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về phương thức thanh toán T/T và quy trình thực hiện một cách thành thạo.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hay bạn đang muốn tìm nguồn hàng chất lượng để nhập khẩu chính ngạch. Liên hệ ngay với SIMBA GROUP để được tư vấn trực tiếp và miễn phí!
- Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 086.690.8678
- Email: media.simbalogistics@gmail.com
