Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc đang trở thành xu hướng tất yếu khi cơ quan hải quan siết chặt quản lý tiểu ngạch, nhà nước siết chặt thuế,  yêu cầu minh bạch hóa nguồn gốc hàng hóa. Tuy nhiên, rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn băn khoăn nhập hàng chính ngạch Trung Quốc cần những giấy tờ gì? Nếu thiếu hồ sơ, sai chứng từ hoặc khai báo không chính xác, hàng có thể bị giữ lại, truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.

Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin, giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị đúng ngay từ đầu.

1. Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa thông qua hợp đồng ngoại thương, có khai báo hải quan, nộp đầy đủ thuế và thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành theo quy định pháp luật Việt Nam

Khác với tiểu ngạch, chính ngạch có:

• Hợp đồng mua bán rõ ràng
• Hóa đơn thương mại hợp lệ
• Tờ khai hải quan điện tử
• Chứng từ vận chuyển
• Nghĩa vụ thuế đầy đủ
• Các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu bền vững, nhập chính ngạch là con đường bắt buộc.

2. Hồ sơ nhập hàng chính ngạch Trung Quốc gồm những giấy tờ gì?

Đây là phần quan trọng nhất. Dưới đây là bộ chứng từ cơ bản khi nhập khẩu.

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Là thỏa thuận giữa bên mua (Việt Nam) và bên bán (Trung Quốc)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là căn cứ xác định giá trị hải quan, tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT (VAT), thuế khác (nếu có)..
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cho biết thông tin về số kiện, trọng lượng, kích thước. Hải quan sử dụng chứng từ này khi kiểm hóa
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill): Là chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng bay phát hành. Chứng từ này xác nhận quyền nhận hàng.
• Tờ khai hải quan điện tử: Được khai trên hệ thống ECUS5 - VNACCS.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Nếu có C/O Form E, bạn có thể hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ACFTA.
• Chứng từ kiểm tra chuyên ngành  (nếu có): Kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố mỹ phẩm, kiểm tra nhà nước,... 

3. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Hiểu giấy tờ thôi chưa đủ, bạn cần nắm quy trình.

Bước 1: Kiểm tra mã HS và chính sách mặt hàng

Mã HS quyết định:

• Thuế suất
   
• Có cần giấy phép hay không
   
• Có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành không 

Sai mã HS dẫn đến sai bản chất hàng hóa, từ đó Hải quan có quyền bác bỏ giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá, thuế thay đổi, lập biên bản xử phạt theo quy định

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ

Bao gồm:

• Hợp đồng
• Invoice
• Packing List
• Vận đơn
• C/O (nếu có)
• Chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

Khai báo dữ liệu lên hệ thống khai báo hải quan (ECUS5-VNACCS), kiểm tra, đối chiếu thông tin trên tờ khai, truyền và đính kèm chứng từ lên hệ thống V5

Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu và VAT

Thuế nhập khẩu = Giá tính thuế nhập khẩu x Thuế suất thuế nhập khẩu

Thuế GTGT (VAT): dựa vào giá trị hàng hóa thể hiện trên INV với HS code tương ứng (8%/10%)

Bước 5: Thông quan và nhận hàng

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và hồ sơ hợp lệ, hàng được thông quan và bạn có thể nhận hàng.

4. Những sai sót thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ cần lưu ý

• Khai sai mã HS: Dẫn đến truy thu thuế hoặc phạt. Dẫn đến sai lệch bản chất hàng, truy thu thuế, phạt, khả năng chuyển luồng kiểm tra thực tế hàng hóa cao. 

• Sai thông tin giữa các chứng từ: Invoice và Packing List không khớp BILL, INVOICE, PACKING LIST, CO không khớp -> Bác CO, phải đóng bổ sung thuế nhập khẩu -> Phạt
• Thiếu ℅: Mất ưu đãi thuế.
• Không kiểm tra chính sách mặt hàng: Hàng thuộc diện kiểm định nhưng không chuẩn bị trước. Khi làm bổ sung giấy tờ kiểm tra chuyên ngành mất nhiều thời gian, chậm trễ thời gian thông quan. 

5. Câu hỏi thường gặp

Cá nhân có nhập chính ngạch được không?

Có, nhưng phải có mã số thuế và đăng ký kinh doanh (trừ một số trường hợp ủy thác).

Nhập số lượng nhỏ có cần đủ hồ sơ không?

Có. Dù giá trị nhỏ, vẫn phải khai hải quan đầy đủ nếu đi chính ngạch.

Không có công ty thì làm sao nhập khẩu?

Bạn có thể:

• Thành lập công ty
• Hoặc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu

Thời gian thông quan bao lâu?

• Luồng xanh: Tờ khai sẽ thông quan ngay sau khi truyền nếu hàng không có thuế
• Luồng vàng: 2–3 ngày
• Luồng đỏ: 3–7 ngày (tùy kiểm hóa)

Việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu giúp lô hàng của bạn được thông quan nhanh, tránh bị giữ hàng, giảm rủi ro truy thu thuế và tối ưu chi phí nhập khẩu.Nếu bạn mới bắt đầu, nên kiểm tra kỹ mã HS và chính sách mặt hàng trước khi ký hợp đồng. Khi chưa có kinh nghiệm, sử dụng dịch vụ khai báo hải quan hoặc ủy thác nhập khẩu có thể giúp bạn giảm rủi ro đáng kể.

Công ty Simbagroup đơn vị logisitics Trung Việt uy tín với hơn 7 năm kinh nghiệm, cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp bạn nhập hàng nhanh chóng và tiết kiệm tối đa chi phí. Chung tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, hãy liên hệ với Simba để được tư vấn dịch nhập hàng chính ngạch Trung Quốc ngay hôm nay nhé. Hotline: 0379.311.688