Trung Quốc luôn được xem như một kho hàng khổng lồ với nhiều ngành hàng và mẫu mã đa dạng. Hàng hóa Trung Quốc cũng được nhiều người tiêu dùng Việt ưa chuộng vì có mức giá phù hợp và nhiều tính năng độc đáo. Do đó, nhập hàng Trung Quốc luôn là lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều doanh nghiệp. Vậy thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc có những gì? Cùng Simba Group tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Nhập khẩu hàng hóa cần những thủ tục gì?
Đầu tiên, đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, cần tìm hiểu kỹ về diện hàng hóa nhập khẩu và xác định các loại thuế để chuẩn bị tiến hành các thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Vậy khi nhập khẩu hàng hóa cần những thủ tục gì mà các doanh nghiệp cần phải nắm được?
Xin giấy phép nhập khẩu đối với mặt hàng cần giấy phép nhập khẩu
Đối với các mặt hàng thông thường, các doanh nghiệp không cần phải xin giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với những mặt hàng thuộc diện nhập khẩu phải có giấy phép thì doanh nghiệp sẽ phải xin giấy phép nhập khẩu tại các Bộ, Cơ quan có thẩm quyền.
Thực hiện kiểm tra kỹ thuật, kiểm dịch
Căn cứ mục 1 Chương III Luật số 05/2017/QH14 quy định việc áp dụng biện pháp kiểm dịch, kỹ thuật để đáp ứng những tiêu chuẩn về kỹ thuật, an toàn thực phẩm, kiểm dịch thực vật. Ngoài ra, đối với những mặt hàng thuộc nhóm 2, có khả năng gây mất an toàn phải kiểm tra chuyên ngành về kiểm tra xuất lượng sản phẩm.
Thực hiện các thủ tục hải quan và thanh toán thuế
Sau khi đã chuẩn bị xong những chứng từ kiểm dịch và chứng nhận hợp quy chất lượng hàng hóa đối với hàng nhập khẩu của mình, doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa, thanh toán các loại thuế và tiến hành lấy hàng về kho.
Quy trình và thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Tùy vào loại hàng hóa mà quy trình nhập khẩu sẽ dễ dàng hoặc phức tạp hơn. Tuy nhiên, quy trình và thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc sẽ bao gồm những bước sau đây.
Bước 1: Xác định diện hàng hóa nhập khẩu
Khi nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần phải xác định rõ hàng hóa của mình thuộc loại nào để tiến hành đúng và đầy đủ các thủ tục cần thiết. Không phải tất cả các loại hàng hóa đều áp dụng một cơ chế nhập khẩu giống nhau, vì vậy, doanh nghiệp cần xác định xem hàng hóa nhập khẩu của mình có nằm trong các loại sau hay không:
- Hàng hóa cấm nhập khẩu: Có một số các mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam mà doanh nghiệp cần phải lưu ý như: vũ khí, ma túy,... và một vài mặt hàng đã qua sử dụng khác. Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu được quy định tại Phụ lục I Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính Phủ.
- Hàng hóa phải có chứng nhận chuyên ngành: Một số hàng hóa là động, thực vật hoặc sản phẩm từ động thực vật sẽ cần phải được kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc kiểm dịch động thực vật. Doanh nghiệp sẽ cần tìm hiểu những quy định của các cơ quan nhà nước về tiêu chuẩn, quy trình thực hiện và danh mục hàng hóa thuộc diện kiểm tra.
Một số hàng hóa như: Máy móc thiết bị, thiết bị điện tử,... phải được kiểm tra về tiêu chuẩn kỹ thuật và đáp ứng những yêu cầu về nhãn mác, vận hành, an toàn, bảo vệ môi trường,... trước khi được lưu hành tại thị trường Việt Nam.
Các hàng hóa thuộc diện kiểm tra như trên sẽ cần phải đăng ký với cơ quan liên quan để được kiểm tra chất lượng và cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn.
- Hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu: Danh mục hàng hóa thuộc diện nhập khẩu có giấy phép được quy định tại Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính Phủ. Doanh nghiệp nhập khẩu những mặt hàng này sẽ phải xin giấy phép nhập khẩu từ các cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Hoàn thiện bộ chứng từ hàng hóa
Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:
Các chứng từ bắt buộc:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Các loại chứng từ khác:
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- Các chứng từ khác tùy loại hàng hóa (Giấy chứng nhận chất lượng, Chứng nhận hun trùng, Chứng nhận hợp quy,...)
Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Sau khi hàng đến, doanh nghiệp sẽ tiến hành khai hải quan điện tử. Doanh nghiệp cần chú ý điền đầy đủ thông tin, tránh sai sót. Sau khi khai tờ khai hải quan hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu thông tin được khai chính xác và đầy đủ. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể thuê các bên trung gian cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng hóa để được hỗ trợ làm thủ tục hải quan để tránh sai sót.
Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
Lệnh giao hàng (Delivery Order) được lấy sau khi doanh nghiệp nhận giấy báo hàng đến, là một chứng từ quan trọng để doanh nghiệp nhập khẩu có thể lấy hàng tại cảng và vận chuyển về kho của mình. Cần chuẩn bị những giấy tờ sau để có thể lấy lệnh giao hàng:
- CMND/CCCD bản sao
- Vận đơn bản sao
- Vận đơn gốc đã được đóng dấu
- Tiền phí
Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan sau khi được phân luồng
Tùy vào kết quả phân luồng tờ khai mà doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết. Có 3 trường hợp:
- Luồng xanh: Doanh nghiệp đã thực hiện tốt quy định của pháp luật về hải quan, được miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.
- Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ, không kiểm tra chi tiết hàng hóa. Sẽ được thông quan ngay sau khi xác nhận hồ sơ hợp lệ.
- Luồng đỏ: Nếu bị phân luồng hải quan vào luồng đỏ, hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ và chi tiết hàng hóa.
Việc phân luồng hải quan sẽ giúp nâng cao trách nhiệm của doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong việc thực hiện tốt các quy định của pháp luật về thủ tục hải quan.
Bước 6: Nộp thuế và hoàn thành thủ tục hải quan
Để hoàn thành thủ tục nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp thuế cho lô hàng. Có 2 loại thuế chính mà doanh nghiệp cần phải nộp là:
- Thuế nhập khẩu
- Thuế Giá trị gia tăng (VAT)
Tùy vào từng loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể sẽ cần nộp thêm một vài loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế môi trường,...
Bước 7: Lấy hàng về kho
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục hải quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành bước cuối cùng của quy trình nhập khẩu hàng hóa, đó là nộp phí, nhận phiếu giao nhận (EIR) để bốc hàng lên xe và vận chuyển về kho bảo quản.
Simba Group - Đơn vị cung cấp đa dạng các dịch vụ nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Simba Group là đơn vị có hơn 5 năm hoạt động thương mại xuất nhập khẩu, tự tin là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng hóa Trung - Việt. Thấu hiểu những khó khăn của các doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan có nhiều chứng từ phức tạp, dễ bị sai sót. Simba cung cấp đa dạng các dịch vụ nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc và đã được hàng ngàn khách hàng tin tưởng sử dụng như:
- Dịch vụ vận chuyển Trung - Việt đa phương thức: Simba cung cấp đa dạng các hình thức vận chuyển như đường bộ, đường biển,... đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng và ổn định. Tùy vào từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và tính chất của hàng hóa, Simba sẽ tư vấn, giúp doanh nghiệp lựa chọn được hình thức vận chuyển an toàn và hiệu quả nhất.
- Dịch vụ khai báo hải quan: Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm, Simba sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục, giấy tờ hải quan chính xác và nhanh chóng nhất. Từ đó có thể tránh được những rủi ro sai sót trong quy trình nhập khẩu hàng hóa.
- Dịch vụ ủy thác nhập khẩu: Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động xuất nhập khẩu, Simba tự tin mang đến cho các doanh nghiệp dịch vụ ủy thác nhập khẩu, bao gồm tất cả các giải pháp nhập khẩu trọn gói nhanh chóng - an toàn - hiệu quả nhất.
Trên đây là toàn bộ về quy trình và thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc mà Simba muốn đưa tới các doanh nghiệp. Mong rằng qua bài viết này, doanh nghiệp đã có thể nắm rõ quy trình nhập khẩu hàng hóa từ đó tiến hành các hoạt động ngoại thương hiệu quả. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ nhập khẩu hàng hóa của Simba Group, hãy liên hệ ngay qua hotline 0379 311 688 để được tư vấn sớm nhất!
