NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH HÀNG TRUNG QUỐC

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc hiện đang là phương pháp đang được đại đa số các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh lựa chọn để hạn chế rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Vậy nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc có những ưu điểm gì? Hãy cùng SIMBA theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về hình thức nhập khẩu này!

Tìm hiểu về nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là gì?

Chính ngạch là hình thức nhập khẩu chính thống thông qua cửa khẩu quốc tế giữa Trung Quốc và Việt Nam. Các phương thức vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam có thể kể tới như:

Đường bộ: Có các cửa khẩu như Hữu Nghị – Lạng Sơn; Móng Cái - Quảng Ninh, Kim Thành – Lào Cai.
Đường biển: Có các cảng biển lớn như: Hải Phòng, Cát Lái – Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
Đường hàng không: Sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Nội Bài.

Khi nhập khẩu hàng hóa chính ngạch, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, giám sát hàng hóa. Và bên cạnh đó, người nhập khẩu phải đóng thuế nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật. Trước khi hàng hóa được thông quan sẽ được kiểm duyệt kỹ lưỡng về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, nguồn gốc xuất xứ,...

Các hình thức nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam

Có 2 hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch phổ biến hiện nay là:

Nhập khẩu trực tiếp từ Trung Quốc: Là hình thức nhập khẩu mà công ty khách hàng sẽ đứng tên trực tiếp ở trên tờ khai tại mục người nhập khẩu. Theo đó công ty khách hàng sẽ là người trực tiếp thực hiện việc đàm phán và thương lượng giá với đối tác nước ngoài. Ngoài ra đối với việc làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch thì họ sẽ cử nhân viên cùng với người mua đi. Người mua chỉ cần viết giấy giới thiệu, ký kết hợp đồng và những công việc còn lại thù công ty khách hàng sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện.
Nhập khẩu ủy thác: Là hình thức nhập khẩu mà khách hàng sẽ lựa chọn dịch vụ vận chuyển chính ngạch được cung cấp bởi một công ty thứ 3. Theo đó công ty cung cấp dịch vụ nhập hàng này sẽ đứng tên trên tờ khai nhập khẩu, làm các thủ tục thông quan hàng hóa.

Xem thêm: Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc - Những điều bạn nên biết!

Các đối tượng có liên quan tới quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch

Các đối tượng có liên quan tới quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc bao gồm:

Khách hàng: Là cá nhân hoặc công ty mua hàng từ nước ngoài cần nhập khẩu hàng về nước sở tại.
Công ty nhập khẩu: Đây là bên trung gian thứ ba, cung cấp dịch vụ nhập khẩu.
Hải quan: Là cơ quan hành chính nhà nước chuyên cung cấp, xử lý các loại giấy tờ nhập khẩu và thông quan hàng hóa.
Cảng: là khu vực tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa trước khi chúng được thông quan nhập hoặc xuất khẩu.

Chi phí vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc

Bên cạnh việc chuẩn bị các giấy tờ quan trọng và chi phí hàng hóa, khi nhập khẩu chính ngạch hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, bạn cần chuẩn bị thêm các chi phí phát sinh khác. Theo đó một số chi phí có thể kể tới như:

Chi phí thông quan hàng hóa
Chi phí xin cấp giấy phép nhập khẩu
Các loại thuế nhập khẩu như: Thuế VAT, thuế nhập khẩu,...

Tại sao nên nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam?

Nhập khẩu tiểu ngạch không phải là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay bởi chúng có khá nhiều rủi ro tiềm tàng như có thể bị cơ quan Nhà nước kiểm tra hàng bất kỳ lúc nào. Bên cạnh đó vào những khoảng thời gian cao điểm, tắc biên làm ảnh hưởng tới thời gian giao hàng rất nhiều. Sự chậm trễ là điều khó có thể tránh khỏi được khi nhập khẩu tiểu ngạch. Chính vì vậy có thể thấy, nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch đang là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay bởi hình thức này có một số ưu điểm nổi bật như:

Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch luôn đảm bảo đúng pháp luật được nhà nước quy định, minh bạch và đảm bảo tính pháp lý.
Có hóa đơn đỏ VAT, bộ hồ sơ, giấy tờ, xuất xứ đầy đủ, rõ ràng.
Hàng hóa đảm bảo về đúng thời gian, đúng tiến độ. Bên cạnh đó đảm bảo hàng về nguyên đai, nguyên kiện, không bị móp méo, hỏng hóc hay bị thất lạc.

Quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam

Kiểm tra chứng từ

Bộ hồ sơ chứng từ bao gồm có các giấy tờ quan trọng như:

Sales contract (Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế)
Commercial invoice (Hóa đơn thương mại)
Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)
Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
C/O form E (nếu có)
Bill vận chuyển
Giấy phép nhập khẩu (nếu có)

Để tránh sai sót cũng như những rủi ro sau này có thể xảy ra, doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác gửi bản hóa đơn nháp hoặc thông tin giấy tờ về hàng hóa trước để đối chiếu.

Khai báo hải quan

Ngày nay, hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS ra đời đã giúp cho việc khai báo hải quan của các doanh nghiệp trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Sau khi khai báo hải quan xong, doanh nghiệp cần đợi thông quan và có thể theo dõi tình trạng tờ khai được phân luồng trên phần mềm hải quan như sau:

Đối với tờ khai luồng xanh: Mã kiểm tra của tờ khai là số 1, hàng hóa sẽ được thông quan ngay.
Đối với tờ khai luồng vàng: Mã kiểm tra của tờ khai là số 2, để được thông quan thì bạn chỉ cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra.
Đối với tờ khai luồng đỏ: Mã kiểm tra của tờ khai là số 3, để được thông quan hàng hóa đòi hỏi bạn vừa phải xuất chứng từ để kiểm tra, vừa phải kiểm tra hàng hóa.

Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Trong quá trình kê khai với hải quan, doanh nghiệp cần xem chi phí thuế tương ứng với các mặt hàng và sản phẩm mà mình nhập khẩu. Và sau đó tiến hành nộp đủ thuế theo đúng với quy định.

Để nhận được lệnh giao hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

Giấy giới thiệu của công ty nhận hàng được ghi trên thông báo hàng
Vận đơn
Thông báo hàng đến
Mở tờ khai, làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa và lấy hàng
In phiếu giao nhận, thanh lý và lấy hàng
Hoàn tất hồ sơ thông quan
Doanh nghiệp cần giữ lại toàn bộ hồ sơ thông quan để làm chứng thực cho tính hợp pháp của hàng hóa.

Hoàn tất hồ sơ thông quan và tiến hành vận chuyển

Sau khi tờ khai được thông quan, bạn lên website Tổng Cục Hải quan để in mã vạch tờ khai về. Đồng thời in phiếu giao nhận container sau đó mang 2 mã vạch đi thanh lý Hải quan giám sát. Sau khi hoàn thành xong thủ tục, bạn đã có thể kéo hàng ra kho và tiến hành vận chuyển hàng tới tay khách hàng.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam

Khi nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn, điều quan trọng nhất là doanh nghiệp nên cẩn thận, kỹ lưỡng từng khâu một, từ tìm kiếm nguồn hàng tới vận chuyển hàng hóa. Bởi đôi khi chỉ cần một sai sót nhỏ thôi, những thiệt hại mà doanh nghiệp phải gánh chịu là rất lớn. Theo đó dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc mà doanh nghiệp không nên bỏ lỡ:

Tìm hiểu kỹ về đối tác, nhà cung cấp Trung Quốc: Thông thường hàng nhập khẩu chính ngạch sẽ là các loại hàng hóa số lượng lớn, các mặt hàng đặc biệt… Chính vì vậy để đảm bảo được chất lượng hàng hóa, bạn cần tìm hiểu kỹ càng về thông tin nhà cung cấp.
Lưu ý các mặt hàng cấm nhập khẩu: Theo quy định, sẽ có những mặt hàng có trong danh sách cấm nhập khẩu. Vì vậy trước khi nhập, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ xem hàng hóa nhập khẩu có thuộc trong danh sách cấm nhập khẩu không.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu: Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu không những tiết kiệm thời gian mà còn giúp cho quá trình thông quan hàng hóa diễn ra nhanh hơn. Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng, doanh nghiệp nên kiểm tra xem những thông tin trên giấy tờ đã đảm bảo tính chính xác và đồng nhất hay chưa.

Simba - Đơn vị chuyên nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc uy tín hàng đầu hiện nay

Nếu cá nhân, nhà kinh doanh, đơn vị chưa có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu, chưa nắm rõ những thủ tục trong hoạt động giao thương quốc tế hay chỉ đơn giản là muốn tìm một nguồn hàng mới tối ưu hơn thì việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu được xem là một sự lựa chọn lý tưởng nhất. Trong đó, Simba là đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín mà nhà kinh doanh cũng nên cân nhắc. Vậy tại sao khách hàng nên lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại SIMBA?

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, có trình độ chuyên môn cao, thành thạo Tiếng Anh và Tiếng Trung có khả năng tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác với điều kiện phù hợp và giá cả tốt nhất.
Giám sát và theo dõi 24/24 hàng đi và đến, cung cấp cho khách hàng những thông tin về hàng hóa bất cứ lúc nào. Bên cạnh đó bất cứ khi nào có những phát sinh về hàng hóa, đội ngũ nhân viên sẽ chủ động giải quyết.
Quy trình khép kín và chuyên nghiệp bảo mật mọi thông tin của khách hàng.
Sở hữu chi nhánh văn phòng tại Trung Quốc có thể hỗ trợ giải quyết khiếu nại những phát sinh với nhà cung cấp (nếu có).

Trên đây là những thông tin về nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch. Hy vọng qua những chia sẻ ở bài viết mang tới cho nhà kinh doanh nhiều thông tin bổ ích. Nếu cá nhân, nhà kinh doanh đang có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam nhưng còn gặp khó khăn về tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán giá với nhà cung cấp, làm thủ tục hải quan,...liên hệ ngay tới SimbaGroup để nhận được tư vấn chi tiết!