Nếu các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì chắc chắn đã từng nghe tới dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Vậy ủy thác nhập khẩu là gì? Những điều doanh nghiệp cần lưu ý trước khi sử dụng dịch vụ? Hãy cùng Simba tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Ủy thác nhập khẩu là gì?
Ủy thác nhập khẩu là hình thức thuê một bên công ty thứ 3 (công ty cung cấp dịch vụ ủy thác) đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu hàng hóa về cho công ty mình (công ty ủy thác). Hay nói cách khác là nhập hàng qua các đơn vị trung gian.
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu phù hợp với những khách hàng nào?
- Cá nhân không phải tổ chức hay công ty nên không đủ tư cách pháp nhân, không có khả năng mua bán, ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài.
- Là doanh nghiệp mới thành lập, không có kinh nghiệm về thương mại quốc tế, không có kiến thức về xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp chưa đủ điều kiện xin giấy phép nhập khẩu trực tiếp một số mặt hàng khó nhập khẩu.
- Doanh nghiệp muốn giảm thiểu rủi ro từ những nhà cung cấp nước ngoài bằng cách ủy thác trọn gói từ các đơn vị nhận ủy thác.
- Hay các công ty kinh doanh muốn tìm một đơn vị ủy thác nhập khẩu uy tín để tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không cần phải lo lắng về nhập khẩu hàng hóa.
Những lợi ích nhận được khi sử dụng ủy thác nhập khẩu
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp sẽ chỉ phải chi trả cho phí dịch vụ cho mỗi lần nhập khẩu hàng hóa và chắc chắn sẽ tối ưu chi phí hơn so với khi mở thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu hoặc tự đứng ra nhập khẩu hàng hóa khi chưa có kinh nghiệm.
- Tiết kiệm thời gian: Khâu làm thủ tục nhập khẩu luôn tốn thời gian đối với các doanh nghiệp muốn tự nhập khẩu hàng hóa. Chưa kể đến sẽ phức tạp hơn khi để xảy ra sai sót. Do đó, việc sử dụng dịch vụ của các đơn vị nhận ủy thác với kinh nghiệm và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho doanh nghiệp, giúp cho đơn hàng đến nơi nhanh hơn.
- Giảm thiểu rủi ro: Các đơn vị chuyên ủy thác nhập khẩu sẽ đứng ra nhập khẩu hàng hóa và làm các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp. Thông thường, những rủi ro về nhà cung cấp, hàng hóa, sai sót trong thủ tục hải quan,…sẽ do đơn vị ủy thác chịu trách nhiệm. Từ đó sẽ tránh được những mất mát cho phía doanh nghiệp.
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là một loại hợp đồng dịch vụ, được thoả thuận giữa hai bên bao gồm những điều khoản quy định về: Thông tin dịch vụ ủy thác nhập khẩu, Mức phí ủy thác, Quyền và trách nhiệm của bên ủy thác và bên nhận ủy thác,…
Dưới đây là những lưu ý quan trọng về hợp đồng ủy thác nhập khẩu nhà nhập khẩu cần nắm rõ:
- Doanh nghiệp cần phải để ý kỹ về việc ký kết hợp đồng bằng văn bản.
- Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các thông tin về người có thẩm quyền ký kết hợp đồng để tránh những rủi ro đáng tiếc khi xảy ra tranh chấp.
- Doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín để giảm thiểu những rủi ro gặp phải.
- Đối với hợp đồng doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra, xác nhận đầy đủ thông tin. Nhất là những thông tin về bồi thường hợp đồng, khắc phục hậu quả, cách thức và thời gian bồi thường.
- Cần nắm chắc quyền hạn và nghĩa vụ thực hiện của các bên tham gia để phòng tránh những tranh chấp có thể xảy ra.
Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Cả bên ủy thác và bên nhận ủy thác nhập khẩu đều có những trách nhiệm riêng biệt. Do đó, trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu cần thể hiện cụ thể, chi tiết trách nhiệm của các bên tham gia. Dưới đây là trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu:
Trách nhiệm của bên ủy thác
Trong hợp đồng ủy thác cũng đưa ra trách nhiệm của với hai bên trong quá trình nhập khẩu hàng và bắt buộc phải thực hiện. Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu ủy thác cần phải nắm rõ những điều sau:
- Cung cấp đầy đủ những thông tin về mặt hàng. Kiểm tra kỹ và xác nhận thông số hàng hóa.
- Phối hợp với bên nhận ủy thác trong quá trình đàm phán với đối tác nước ngoài.
- Chuyển tiền hàng để cho bên nhận ủy thác để thanh toán cho nhà cung cấp.
- Thanh toán chi phí dịch vụ ủy thác.
Trách nhiệm của bên nhận ủy thác
- Đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài.
- Thanh toán tiền cho nhà cung cấp nước ngoài
- Chuẩn bị hồ sơ, kê khai và nộp các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT,... cho hàng nhập khẩu (Bên nhận ủy thác sẽ nộp hộ cho bên ủy thác).
- Lưu giữ bộ chứng từ nhập khẩu: Hợp đồng ủy thác nhập khẩu, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại từ phía nhà cung cấp, vận đơn, tờ khai hải quan,...
- Khi trả hàng nhập khẩu, bên nhận uỷ thác phải lập hoá đơn GTGT cho lô hàng, trong đó ghi rõ: giá mua (theo hoá đơn thương mại), số thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,… và thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu (theo thông báo thuế của cơ quan hải quan).
Quy trình thực hiện ủy thác nhập khẩu chung
Hiện nay, các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu đều thực hiện nghiệp vụ của mình dựa trên 1 quy trình chung khi nhận ủy thác nhập khẩu. Quy trình thực hiện ủy thác nhập khẩu chung gồm các bước như sau:
- Kiểm tra hàng hóa một cách kỹ lưỡng. Công đoạn kiểm tra này để đánh giá xem hàng hóa có thuộc nhóm hàng cấm hay không và hàng hóa nhập khẩu cần những loại chứng từ nào? Hàng hóa nhập khẩu có cần phải xin giấy phép không?
- Khi cần phải chuẩn bị những chứng từ, giấy phép công ty ủy thác hoặc đơn vị nhận ủy thác sẽ phải xin giấy phép và các chứng từ.
- Khi có bộ chứng từ hàng hóa, bên nhận ủy thác làm thủ tục hải quan nhập khẩu như quy định hiện hành.
- Công ty ủy thác kiểm tra và đánh giá năng lực, kinh nghiệm của đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu.
- Hai bên ủy thác và đơn vị nhận ủy thác sẽ ký kết hợp đồng.
Những lưu ý về quy định ủy thác nhập khẩu
- Hợp đồng ủy thác nhập khẩu thuộc nhóm các loại hợp đồng dịch vụ. Do đó, trong hợp đồng cần gồm có các điều khoản quy định về: Thông tin dịch vụ ủy thác nhập khẩu, mức phí khi ủy thác, các quyền và nghĩa vụ của bên nhận ủy thác và bên ủy thác.
- Hợp đồng ủy thác nhập khẩu liên hệ trực tiếp với hợp đồng nhập khẩu. Chính vì vậy, những nội dung thông tin của 2 hợp đồng này phải trùng khớp với nhau. Đặc biệt là phần mục quy định người thực hiện thủ tục nhập khẩu.
- Trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu cần phải quy định rõ về mức phí ủy thác. Mức hoa hồng ủy thác nhập khẩu cao hoặc thấp phụ thuộc vào giá trị lô hàng và loại mặt hàng cụ thể. Quan trọng hơn hết hợp đồng phải quy định rõ trách nhiệm của 2 bên ủy thác và bên nhận ủy thác.
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại Simba Group
Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, SIMBA tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu dày dặn kinh nghiệm, làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết sẽ đem lại giải pháp nhập khẩu nhanh chóng, hiệu quả nhất.
- SIMBA sẽ thay thế doanh nghiệp đàm phán, ký kết các hợp đồng với nhà cung cấp. Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, khai, nộp các loại thuế, thanh toán cho nhà cung cấp.
- Nhận tìm nguồn và vận chuyển đa dạng mặt hàng: Máy móc, vật tư công nghiệp, nông nghiệp, Nội thất, Đồ gia dụng, Máy móc thiết bị cầm tay, Thiết bị công nghệ,…
- Quy trình khép kín, chuyên nghiệp, bảo mật thông tin khách hàng.
- Mong rằng qua bài viết này, nhà kinh doanh đã hiểu được dịch vụ ủy thác nhập khẩu là gì và những lưu ý về hợp đồng ủy thác nhập khẩu. Liên hệ ngay tới SIMBA nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm một đơn vị ủy thác uy tín.
Nếu nhà kinh doanh, doanh nghiệp đang muốn tìm một đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín. Hãy liên hệ ngay với SIMBA GROUP để được tư vấn miễn phí.
- Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 086.690.8678
- Email: media.simbalogistics@gmail.com
