Thủ tục hải quan là gì? 9 bước trong quy trình thủ tục hải quan bạn cần phải nhớ

SIMBA Logistics - 15/10/2021

Thủ tục hải quan là một phần rất quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Vậy thủ tục hải quan là gì? Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu gồm bao nhiêu bước? Hãy cùng SIMBA GROUP tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là gì?

  • Thủ tục hải quan là những thủ tục được thực hiện nhằm giúp hàng hóa, phương tiện vận chuyển hàng hóa được nhập cảnh/ nhập khẩu vào một quốc gia cụ thể hoặc xuất cảnh/ xuất khẩu ra khỏi một quốc gia.
  • Bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng, nếu bạn muốn nhập khẩu hàng hóa của mình vào một quốc gia nào đó, thì bạn cần phải làm các thủ tục hải quan tại nước đó để hàng hóa của bạn có thể đi vào, phân phối tại quốc gia một cách hợp pháp.
  • Có một sự thật khá thú vị, đó là nhiều người thường quen sử dụng cụm từ “thủ tục hải quan” cho những người xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc sân bay quốc tế. Nhưng thực chất, “thủ tục hải quan” chỉ sử dụng cho hàng hóa và phương tiện vận tải thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu và không hề áp dụng cho người.
  • Tại Việt Nam, việc tiến hành làm thủ tục xuất nhập cảnh cho người sẽ do cơ quan an ninh hoặc đội biên phòng tại cửa khẩu thực hiện. Đối với hàng hóa, chúng ta làm thủ tục thông quan tại chi cục hải quan cửa khẩu (cảng hàng không quốc tế. cảng biển quốc tế..) hoặc chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (đối với cảng nội địa).

Chúng ta làm thủ tục hải quan nhằm mục đích gì?

Đối với tất cả hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, thủ tục hải quan là một loại thủ tục bắt bốc. Trong đó không thể thiếu Việt nam. Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa và thông quan hàng hóa là một yêu cầu bắt buộc nhằm 2 mục đích chính như sau: 

  • Mục đích thứ nhất : Làm thủ tục hải quan và thông quan cho hàng hóa là cơ sở giúp cho nhà nước tính thuế và thu thuế. Đây là mục đích quan trọng nhất của thủ tục hải quan. Mọi loại hàng hóa khi nhập khẩu đều phải tính thuế nhằm đảm bảo tính cân bằng và ổn định của thị trường nói chung.
  • Mục đích thứ hai: Thủ tục hải quan cũng có thể coi là một hoạt động đảm bảo an ninh nhắm quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào quốc gia không thuộc những loại hàng hóa trong danh mục hàng cấm. Bạn chắc chắn sẽ không thể nhập khẩu súng, chất kích thích vào Việt Nam cũng như không thể xuất khẩu đồ cổ hoặc độc vật hoang dã theo thường xuất khẩu chính ngạch.

Các đối tượng khai hải quan là ai?

Theo Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ, những người được quy định khai báo hải quan sẽ bao gồm các đối tượng sau đây:

  • Những đại lý làm thủ tục hải quan.
  • Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, trừ trường hợp chủ hàng hóa có yêu cầu khác.
  • Các chủ hàng hóa xuất nhập khẩu. Nếu chủ hàng hóa là những thương nhân nước ngoài thì sẽ thực hiện thủ tục hải quan tại những đại lý chuyên làm thủ tục hải quan.
  • Các chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh hoặc những người được các chủ phương tiện này ủy quyền.
  • Những người được ủy quyền bởi các chủ hàng hóa trong trường hợp hàng hóa là quà tặng cá nhân, quà biếu, hành lý gửi trước hoặc gửi sau người xuất nhập cảnh.
  • Những người cung cấp dịch vụ quá cảnh hàng hóa.

9 bước trong quy trình thủ tục hải quan

Đối với quy quy trình thủ tục hải quan. Bạn cần thực hiện 9 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định hàng hóa nhập khẩu

Đầu tiên bạn cần phải xác định xem loại hàng hóa nhập khẩu nằm trong diện nào, có nằm trong danh sách các loại hàng hóa đặc biệt, hàng hóa hạn chế hoặc hàng cấp hay không. Các loại hàng hóa cụ thể như sau:

  • Hàng hóa thương mại thông thường. Những lô hàng này đều là những lô hàng đủ điều kiện nhập khẩu và thực hiện thủ tục hải quan một cách dễ dàng.
  • Hàng hóa trong danh sách cấm: Nếu hàng hóa bạn có ý định nhập khẩu đang nằm trong danh sách các loại hàng cấp thì bạn cần tránh nhập khẩu những loại hàng này để tránh các rủi ro về mặt pháp lý. Bạn có thể tham khảo thêm tại Nghị định 187/2013/NĐ-CP.
  • Loại hàng hóa đặc biệt cần xin phép: Theo nghị định 187/2013/NĐ-CP quy định rõ những loại mặt hàng khi nhập khẩu cần xin giấy phép. Theo đó, bạn cần phải hoàn tất các thủ tục trước khi hàng về cảng. Nếu không hoàn thành trước sẽ phát sinh thêm chi phí kho bãi trong lúc chờ giấy phép.
  • Loại hàng cần công bố hợp chuẩn hợp quy: Tương tự như loại hàng hóa đặc biệt đã kể ở trên, trước khi hàng về cảng thì bạn cần phải làm thủ tục công bố hợp quy. Quy trình công bố hợp quy đã được quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
  • Loại hàng cần thực hiện kiểm tra chuyên ngành: Cơ quan chắc năng sẽ tiến hành đến lấy mẫu hàng để kiểm tra khi hàng hóa đã được đưa về cảng. Khi đã có kết quả kiểm tra, bạn có thể tiến hành các thủ tục hải quan còn lại.

Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương

  • Trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan, hợp đồng ngoại thương (sale contract) là loại hợp đồng thể hiện cuộc giao dịch mua bán giữa 2 bên. Hợp đồng này sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ hải quan trong quá trình thông quan hàng hóa. 
  • Nội dung của hợp đồng sẽ có tên hàng hóa, số lượng hàng, trọng lượng hàng, cách đóng gói, giá thành của hàng hóa và nhiều điểm khác nữa.

Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Đối với một lô hàng nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm những loại giấy tờ sau:

  • Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
  • Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
  • Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
  • Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
  • Các giấy tờ liên quan khác.

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

  • Việc đăng ký kiểm tra chuyên ngành là điều bắt buộc phải làm nếu lô hàng của bạn đang nằm trong danh sách những hàng hóa cần phải kiểm tra.
  • Sau khi có giấy báo hàng (Arrival Notice), bạn cần phải làm đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Thông thường bạn sẽ nhận được loại giấy này từ những hàng vận chuyển trước khi tàu đến cảng khoảng 2 ngày.

Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan

  • Sau khi giấy báo hàng đến nơi, bạn cần tiến hành lên tờ khai hải quan. Điều kiện để bạn khai và truyền tờ khai hải quan là bạn cần có chữ ký số và đăng ký chữ ký số này với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam. Trước đây chúng ta phải đến chi cục hải quan để lên tờ khai nhưng ngày nay, quy trình khai hải quan đã được đơn giản hóa và có thể thực hiện ngay trên hệ thống VNACCS của tổng cục Hải quan.
  • Bạn cần điền tờ khai đầy đủ những mục thông tin đã được liệt kê. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, bạn nên nhờ những đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói thực hiện giúp bạn để tránh sai sót.
  • Khi tờ khai đã được hoàn tất và truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số cho bạn nếu như thông tin đã chính xác và đầy đủ. Bạn hãy kiểm tra một lần nữa để đảm bảo không có sai sót, đặc biệt những mã quan trọng.
  • Cuối cùng bạn cần chờ kết quả trả về thì mới có thể tiến hành được bước tiếp theo.

Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

Delivery Order là chứng từ được các công ty vận chuyển hoặc hãng tàu phát hành. Bjan muốn lấy được lệnh giao hàng thì cần chuẩn bị cho hãng vận chuyểnmột bộ hồ sơ đầy đủ như sau: 

  • Chứng minh nhân dân bản sao.
  • Vận đơn bản sao.
  • Vận đơn bản gốc đã được lãnh đạo công ty đóng dấu.
  • Tiền phí.

Bạn cần lưu ý rằng nếu hàng nguyên container, thì bạn cần kiểm tra kỹ thêm một lần nữa hạn miễn phí lưu container kéo dài bao giờ. Bạn sẽ cần phải trả thêm phí gia hạn thêm nếu như hạn lưu miễn phí đã hết.

Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

  • Sau khi tờ khai đã được truyền đi, hệ thống sẽ căn cứ vào nội dung trong tờ khai để phân luồng hàng hoá. Có 3 loại luồng chính bạn cần phải nhớ là luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Tùy vào từng loại luồng mà bạn sẽ có cách xử lý khác nhau.
  • Đối với hàng hóa luồng xanh thì bạn không cần thực hiện thủ tục hay kiểm tra gì thêm mà chỉ cần in tờ khai và tiến hành đóng thuế.
  • Đối với hàng hóa luồng vàng thì đơn vị hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng đỏ. Bạn nên hết sức chú ý bước này để không xảy ra sai sót khiển hàng hóa không được thông quan.
  • Nếu hàng hóa bị áp luồng đỏ thì bắt buộc phải bị miểm hoá. Quy trình kiểm định hàng hóa sẽ diễn ra cực kỳ khắt khe và gắt gao. Việc này sẽ khiến bạn tốn nhiều thời gian cũng như chi phí phát sinh.

Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi tờ khai hải quan đã được thông qua thì bạn sẽ cần phải thực hiện việc đóng thuế cho lô hàng hóa của mình. Với các lô hàng nhập khẩu thì bạn cần đóng 2 loại thuế là

  • Thuế nhập khẩu
  • Thuế VAT (thuế giá trị gia tăng)

Thêm vào đó, một số loại hàng hóa được biệt thì bạn sẽ phải nộp thêm một số loại thế ví dụ như thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt...

Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Đây là bước cuối cùng mà bạn cần thực hiện sau khi hoàn tất việc nộp thuế và các thủ tục đã kể trên. Trong bước này bạn cần chuẩn bị trước 2 vấn đề như sau:

  • Thuê phương tiện vận chuyển hàng về.
  • Thuê nhà kho bãi để chứa hàng và bảo quản hàng hóa.

Bạn cần lưu ý rằng lệnh giao hàng bắt buộc phải còn hiệu lực, nếu không bạn phải làm việc với các hãng tàu để gia hạn thêm. Sau đó, đến phòng thương vụ của Cảng để cung cấp các loại giấy tờ như D/O, giấy giới thiệu của chủ hàng, mã vạch…. Nhân viên sẽ lên hóa đơn giúp bạn và thanh toán những loại phí cần thiết.

Bạn chỉ cần nộp phí và nhận phiếu ER (phiếu giao nhận). Sau đó, tiến hành bốc hàng lên phương tiện vận chuyển.

Trên đây là những thông tin mà SIMBA GROUP muốn gửi đến bạn để giúp bạn trả lời câu hỏi thủ tục hải quan là gì. Mong rằng bài viết này sẽ có ích đối với bạn.

Nếu bạn đang cần tìm nguồn hàng chất lượng để nhập khẩu chính ngạch. Hãy liên hệ ngay với SIMBA GROUP để được tư vấn trực tiếp và miễn phí.

  • Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Hotline: 086.690.8678
  • Email: media.simbalogistics@gmail.com
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
avatar
Xin chào
close nav