Surrender bill of lading là một loại bill quan trọng trong việc giao nhận hàng. Vậy Surrender bill of lading là gì? Quy trình làm Surrender bill of lading cụ thể như thế nào? Hãy cùng SIMBA GROUP tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Surrender bill of lading là gì?
Surrendered Bill of lading (Surrendered B/L) hay còn được gọi là vận đơn xuất trình (vận đơn điện giao hàng). Đây có thể coi là một loại vận đơn đặc biệt trong việc giao nhận hàng hóa.
Thông thường Surrender Bill sẽ đi kèm với Telex Release để giúp cho consignee chứng minh được mình là chủ hàng hóa mà không cần phải đưa ra bill gốc. Tóm lại Surrender Bill có những tác dụng chính cụ thể như sau:
- Giúp consignee nhận hóa hóa từ shipper khi bill gốc chưa kịp về đến tay consignee
- Trong trường hợp Shipper và consignee đã làm việc với nhau nhiều lần rồi hoặc làm việc với các chi nhánh của nhau thì sẽ đủ tin tưởng không cần dùng đến bill gốc mà chỉ cần đưa Surrendered Bill
Vì sao lại xuất hiện Surrender bill of lading?
Surrendered Bill xuất hiện với vai trò chính là để nhận hàng hóa mà không cần đến bill gốc. Dưới đây là một số lý do chính về sự xuất hiện của surrender bill of lading. Bạn cùng tham khảo nhé:
- Original Bill of Lading là vận đơn gốc (bill gốc) do hãng tàu hoặc các Forwarder phát hành. Original Bill of Lading dùng để xác nhận rằng shipper đã nhận hàng từ chủ hàng hóa và giúp cho consignee đổi lấy lệnh giao hàng.
- Thế nhưng, trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế thì để gửi bill gốc cho consignee sẽ tốn khá nhiều thời gian và có thể xảy ra tình trạng hàng đến trước, bill đến sau. Thế nên khi đó consignee không thể nhận được hàng. Surrender Bill để giải quyết vấn đề đó mà mang lại một quy trình giao nhận hàng nhanh chóng và dễ dàng hơn.
- Như vậy có thể nói rằng Surrender bill of lading có nội dung giống với bill gốc và giúp nhận hàng một cách hợp lệ và nhanh. Đồng thời Telex Release sẽ là phương thức để làm Surrender Bill.
Quy trình làm Surrender bill of lading
Thông thường khi chủ hàng xuất trình 1 bill gốc (ký hậu nếu có) cà thanh toán chi phí cho hãng tàu tại điểm hàng đến thì hàng hóa sẽ bắt đầu giao. Tuy nhiên vì hàng hóa vận chuyển trong quãng đường ngắn nên việc chuẩn bị chứng từ không đáp ứng kịp. Hoặc cũng có thể do người mua và người bán thỏa thuận với nhau không cần đến bill gốc và chủ hàng hóa yêu cầu các hàng tàu giao hàng không cần bill gốc tại cảng đến sau khi đã xuất trình bill gốc tại bất cứ văn phòng nào của hãng tàu tại cảng đến.
Văn phòng tiếp nhận bill gốc đó sẽ xác nhận việc nhận bill gốc và gửi chi tiết thông tin lô hàng cho văn phòng tại cảng đến của hãng tàu đó. Sau khi thực hiện sau những việc đó thì Bill gốc đã được surrendered.
Cụ thể quy trình làm Surrender bill of lading sẽ như sau:
- Đem 3 bản chính trong bộ bill gốc đến hãng tàu trả lại hãng tàu.
- Hoàn thành Surrendred Bill cho hãng.
- Hãng tàu hủy bộ bill gốc và in bộ bill mới giống như 1 bản copy rồi và đóng dấu có chữ SURRENDERED in đậm (thường màu xanh hoặc đỏ)
- Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam (nơi gửi) sẽ gọi điện telex release cho nơi nhận và giải phóng hàng cho người nhận.
- Cuối cùng, bạn gửi Surrendred Bill cho người người nhập khẩu hàng hóa. Bộ bill surrendred có nội dung y như bill gốc, chỉ có một điểm khác là không có chữ ký Original từ hãng tàu. Bạn có thể liên tưởng rằng nó là 3 bản copy đóng dấu SURRENDRED.
Nếu B/L chưa phát hành thì chủ hàng sẽ ghi chú thêm là “Surrendered B/L“ khi gửi thông tin chiết làm B/L cho hàng tàu tại cảng đi và việc thông báo cũng sẽ tương tự như trên.
Surrendered B/L rất linh hoạt vì thủ tục làm nhanh nhanh, sử dụng bản email/fax cũng sẽ nhận được hàng. Nắm trong tay surrender bill cũng coi như là đã đủ quyền nhận hàng hóa.
Bạn cần lưu ý những gì khi sử dụng Surrender bill of lading?
Surrender bill of lading là loại vận đơn bạn cần hết sức lưu ý khi sử dụng nó, đặc biệt là khi bạn là người xuất khẩu hàng hóa. Dưới đây là một vài lưu ý giúp bạn tránh rủi ro khi sử dụng surrender bill of lading:
- Trước khi thả hàng, người xuất khẩu cần phải kiểm tra việc thanh toán của người nhập khẩu (trong trường hợp thỏa thuận thanh toán trước khi nhận hàng). Đồng thời, người nhập khẩu cũng cần phải thanh toán đúng hẹn cho người XK, Tránh trường hợp hàng đến rồi nhưng thanh toán chưa xong, bên xuất khẩu không trả hàng, bên nhập khẩu không lấy được hàng, phát sinh thêm phí demurrage.
- Khi dùng Surrendered B/L, các hãng tàu có một nguyên tắc chính là chỉ thả hàng ra khi có lệnh của người xuất khẩu. Tuy nhiên, có một vài hãng tàu thiếu uy tín, thông đồng với người nhập khẩu và bỏ quy tắc này. Trường hợp này có thể không thường xuyên xảy ra nhưng để bảo đảm an toàn khi sử dụng Surrendered B/L, người xuất khẩu nên là người giành quyền thuê tàu. Lúc đó, người xuất khẩu sẽ có tiếng nói mạnh mẽ hơn.
Trên đây là những thông tin mà SIMBA GROUP muốn gửi đến bạn để trả lời cho câu hỏi Surrender bill of lading là gì? Mong rằng bài viết sẽ có ích đối với bạn.
Nếu bạn đang cần tìm nguồn hàng uy tín về nhập khẩu về kinh doanh. Liên hệ ngay với SIMBA GROUP để được tư vấn trực tiếp và miễn phí!
- Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 086.690.8678
- Email: media.simbalogistics@gmail.com
