Trong hoạt động vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, một số sản phẩm phải lưu kho và khái niệm kho ngoại quan bắt nguồn từ đó. Vậy kho ngoại quan là gì? Hãy cùng SIMBA GROUP tìm hiểu về kho ngoại quan qua bài viết dưới đây nhé.
Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan là một khu vực kho bãi được lập trên lãnh thổ Việt Nam. Khu vực kho này được ngăn cách với các khu vực xung quanh nhằm mục đích tạm giữ, bản quản hoặc thực hiện các dịch vụ đối với hàng hóa từ nước ngoài vận chuyển về hoặc hàng hóa trong nước. Nếu là hàng hóa trong nước được chuyển vào kho ngoại quan thì phải có hợp đồng ký kết giữa chủ kho và chủ hàng hóa.
Dựa theo khoản 10, điều 4 luật hải quan năm 2014 thì kho ngoại quan là những khu vực kho bãi lưu giữ hàng đã hoàn thành thủ tục hải quan và những hàng hóa này được gửi trong kho chờ được xuất khẩu. Hàng hóa từ nước ngoài cũng được đưa vào gửi tại kho để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.
Những khu vực cho phép thành lập kho hải quan cụ thể như sau:
- Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương, đồng thời cũng là đầu mối thương hàng hóa với nước ngoài. Các tỉnh, thành phố này phải có đủ điều kiện thuận lợi để vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Các khu vực có khu công nghiệp công nghệ cao, khu chế xuất hay các khu kinh tế đặc biệt.
- Các khu vực hải quan có thể kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải vào ra. Thêm nữa, bạn cần lưu ý rằng hàng hóa, phương tiện vận vận tải ra, vào hoặc lưu trong kho phải làm thủ tục hải quan.
Các dịch vụ thực hiện trong kho ngoại quan
Chủ hàng khi gửi kho ngoại quan sẽ trực tiếp thực hiện các thủ tục hải quan đối với hàng hóa gửi ở kho. Hoặc chủ hàng cũng có thể ủy thác cho chủ kho thực hiện điều đó. Những dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan cụ thể như sau:
- Phân loại hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa, đóng gói bao bì.
- Lấy mẫu hàng hóa để kiểm tra, thông quan và quản lý.
- Chuyển quyền sở hữu của hàng hóa.
- Các kho ngoại đặc biệt chuyên để chứa xăng dầu, hóa chất, được phép thay đổi chủng loại hàng hóa khi đáp ứng được các yêu cầu quản lý hải quan quốc gia cùng với các yêu cầu quản lý nghiệp vụ quốc gia.
Các quy định thuê kho ngoại quan bạn cần biết
Đối với kho ngoại thì bạn cần phải lưu ý một số điểm khi thuê sử dụng. Các điểm bạn cần lưu ý liên quan đến hợp đồng thuê kho và các thủ tục hải quan liên quan. Khi lưu ý những điểm này bạn sẽ tránh được các rủi ro không đáng có.
Thuê kho ngoại quan
Theo pháp luật quy định, các đối tượng có thể thuê kho ngoại quan bao gồm:
- Các cá nhân, tổ chức Việt Nam có giấy phép kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu và thuộc các thành phần kinh tế hợp pháp.
- Các tổ chức, cá nhân được cho phép kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.
Quy định về hợp đồng thuê kho ngoại quan
- Hợp đồng thuê kho ngoại quan được lập dựa vào thỏa thuận giữa chủ kho ngoại quan với chủ hàng. Trừ những trường hợp chủ hàng đồng thời cũng là chủ của kho ngoại quan.
- Thời gian có hiệu lực của hợp đồng, cũng như thời gian thuê kho ngoại sẽ do chủ hàng hóa và chủ kho ngoại quan thỏa thuận với nhau và thống nhất trong hợp đồng thuê. Tuy nhiên thời gian thuê không được vượt quá thời gian lưu kho ngoại quan được luật hải quan quy định.
- Nếu thời hạn thuê kho ngoại quan vượt quá thời gian đã được quy định tại điều 61 khoản 1 luật hải quan mà chủ hàng hóa hoặc người được ủy quyền không đến lấy hàng thì hải quan sẽ tổ chức tiến hành thanh lý hàng hóa gửi kho ngoại quan theo quy định của pháp luật.
- Nếu trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, giảm chất lượng, đổ vỡ hoặc do hết hạn cần được tiêu hủy trong quá trình đang lưu kho ngoại quan thì cần phải có văn bản đồng thuận của chủ hàng hoặc bên được chủ hàng ủy quyền, bên đại diện hợp pháp. Thủ tục tiêu hủy hàng hóa cũng cần được tiến thành theo quy định pháp luật hiện hành.
Thời hạn hợp đồng thuê kho ngoại quan
- Thời hạn của hợp đồng thuê kho ngoại quan sẽ không vượt quá 365 ngày tính từ ngày hàng hóa được đưa vào kho. Chủ của kho ngoại quan sẽ là bên có trách nhiệm giám sát và thông bảo cho hải quan khi hợp đồng thuê kho đến ngày hết hạn.
- Nếu chủ hàng có đơn đề nghị gia hạn thuê và được cục trưởng hải quan đồng ý thì hợp đồng sẽ được gia hạn tối đa thêm 180 ngày tính từ ngày hết hạn hợp đồng.
Thủ tục hải quan
- Khi hàng hóa từ nước ngoài, các khu phi thuế quan, nội địa được đưa vào kho ngoại quan thì chủ hàng hóa hoặc người được ủy quyền phải đến hải quan khu ngoại quan để làm thủ tục nhập kho.
- Đối với hàng hóa từ kho ngoại quan chuyển ra nước ngoài, chuyển vào nội địa hoặc chuyển vào khu phi thuế quan thì chủ hàng hóa hoặc người được ủy quyền phải khai thông tin hàng hóa đưa kho với chi cục hải quan quản lý kho. Hàng hóa nhập từ nước ngoài khi về đến thị trường Việt Nam thì phải làm thủ tục hải quan theo hình thức nhập khẩu tương ứng, thời điểm thực tế nhập là thời điểm hải quan xác nhận hàng xuất kho ngoại quan.
- Hàng hóa gửi kho ngoại quan tạm chờ tái xuất theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền sẽ không được phép tái nhập lại vào Việt Nam.
- Hàng hóa nhập từ cửa khẩu vào kho ngoại quan; từ kho ngoại quan đến cảng xuất khẩu; hàng từ nội địa đưa vào kho ngoại quan đều phải chịu sự giám sát của hải quan và làm phải làm thủ tục hải quan.
- Bộ Tài chính sẽ có trách nhiệm hướng dẫn làm thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan hàng hóa ra, vào kho ngoại quan, đồng thời xử lý hàng tồn đọng.
Điều kiện được thành lập kho ngoại quan
Nói thêm về việc thành lập kho ngoại quan. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp muốn thành lập kho ngoại quan với mục đích thuận lợi cho hoạt động lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu, đồng thời kiếm thêm lợi nhuận từ đó. Điều kiện để thành lập kho ngoại quan cũng cụ thể như sau:
Điều kiện doanh nghiệp
- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật và hoạt động hợp pháp.
- Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh kho bãi, giao nhận hàng xuất nhập khẩu. Các chức năng này được ghi trong giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đã có kho bãi, tường rào ngăn cách với các khu vực xung quanh. Có thể thống đường vận chuyển nội bộ. Cùng đó là có thêm hệ thống phòng chữa cháy. Có văn phòng kho và nơi làm việc của hải quan.
- Các cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiện vận tải phải phù hợp với yêu cầu lưu giữ và bảo quản hàng hóa.
Hồ sơ xin thành lập kho ngoại quan
Hồ sơ xin thành lập kho ngoại quan sẽ bao gồm những thứ sau:
- Đơn xin thành lập kho ngoại quan.
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Sơ đồ thiết kế của khu vực kho bãi.
- Chứng từ quyền sử dụng khu vực kho bãi hợp pháp.
Quy định giám sát hải quan trong kho ngoại quan
Đối với việc giám sát hải quan trong kho ngoại quan, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Các phương tiện, hàng hóa khi ra vào kho ngoại quan và các dịch vụ thực hiện trong kho ngoại quan sẽ phải được cơ quan hải quan kiểm tra và giám sát. Căn cứ vào các loại hàng hóa gửi kho ngoại quan, điều kiện hoạt động của kho, mức độ chấp hành pháp luật của chủ kho thì cơ quan hải quan sẽ áp dụng các biện pháp giám sát tương ứng.
- Để thực hiện các dịch vụ gia cố, đóng gói bao bì, đóng gói hàng hóa, lấy mẫu hàng trong kho ngoại quan, chủ kho sẽ phải thông báo cho chi cục hải quan quản lý kho ngoại quan đó. Lưu ý báo trước bằng văn bản để tiện cho việc giám sát và quản lý.
- Hàng hóa từ các cơ quan hải quan đưa vào kho ngoại quan, từ kho ngoại quan đến các địa điểm làm thủ tục hải quan cũng cần phải thực hiện dưới sự kiểm tra, giám sát hải quan.
Trên đây là những thông tin mà SIMBA GROUP muốn gửi đến các bạn để trả lời cho câu hỏi kho ngoại quan là gì. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xuất nhập khẩu.
Nếu bạn đang muốn tìm kiếm nguồn hàng chất lượng để nhập khẩu chính ngạch. Liên hệ ngay với SIMBA GROUP để được tư vấn trực tiếp và miễn phí.
- Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 086.690.8678
- Email: media.simbalogistics@gmail.com
