Freight Forwarder là một thuật ngữ quen thuộc trong xuất nhập khẩu mà ai đã từng làm xuất nhập khẩu hàng hóa cũng biết đến. Vậy Freight Forwarder là gì? làm thế nào để chọn Freight Forwarder tốt. Hãy cùng SIMBA GROUP tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Freight forwarder là gì?
- Freight Forwarder thường được mọi người gọi ngắn gọn là Forwarder. Đây là thuật ngữ được dùng nhiều trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nó dùng để chỉ những cá nhân hoặc công ty chuyên thực hiện các công việc giao nhận vận tải.
- Nói theo một cách đơn giản hơn thì nghĩa của của từ forwarder là người đứng ra làm trung gian tiếp nhận hàng của chủ hàng, hoặc thực hiện thu gom nhiều lô hàng nhỏ (consolidation). Sau đó gộp chung lại thành 1 lô hàng đủ lớn, thuế đơn vị vận chuyển phù hợp để vận chuyển các lô hàng này đến điểm khách hàng yêu cầu.
- Forwarder cũng có thể đáp ứng vận chuyển đa dạng các tuyến hàng. Cả những tuyến quốc tế lẫn các tuyến nội địa. Ví dụ, một doanh nghiệp cần cẫn xuất một lô hàng sang Mỹ, họ sẽ thuê một đơn vị forwarder để làm điều đó. Hai bên sẽ thỏa thuận với nhau rồi, khi thỏa thuận thành công thì forwarder sẽ tiếp nhận đơn hàng rồi liên hệ với hãng tàu uy tín, giá tốt để vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp đó.
- Nhiều người sẽ nghĩ rằng forwarder sẽ là những có trung gian nhận hàng rồi thuê vận chuyển ăn chênh lệch. Tuy nhiên những đơn vị forwarder uy tín sẽ hỗ trợ chủ hàng rất nhiều trong việc vận chuyển cũng như trong các khâu giao nhận hàng.
Vai trò và lợi ích của công ty Freight Forwarder? Tại sao bạn phải cần họ?
Không có lý do gì khi tự nhiên các doanh nghiệp hay chủ hàng tìm đến các forwarder dù đã biết họ là trung gian. Việc xuất nhập khẩu hàng hóa không đơn giản như mua bán thông thường và không phải doanh nghiệp hay cá nhân nào có đủ chuyên môn để xử lý hết các tình huống phát sinh khi vận chuyển hay giao nhận hàng hóa. Các forwarder lúc này có nhiệm vụ dùng chuyên môn của mình để hỗ trợ chủ hàng thuận lợi trong việc xuất nhập khẩu của mình. Cụ thể như:
- Nói về quy trình xuất nhập hàng tại cảng sẽ khá phức tạp và phải thực hiện rất nhiều thủ tục khác nhau, các chủ hàng bình thường khó có thể thực hiện suôn sẻ quy trình này. Trong khi đó, Forwarder sẽ có kinh nghiệm hơn nhiều là biết rõ các bước cần làm để xử lý công việc nhanh chóng và kịp tiến độ giao hàng.
- Sẽ có nhiều hãng tàu khác nhau với cảng đi và cảng đến không giống nhau. Thời gian nhập cảng cũng khác nhau. Các forwarder sẽ dùng những mối quan hệ sẵn có của mình để sắp xếp thời gian phù hợp với lô hàng. Nếu bạn tự tìm kiếm sẽ mất thời gian hơn rất nhiều.
- Vì có chuyên môn cao trong việc làm các nhiệm vụ giao nhận vận tải nên các forwarder sẽ dễ dàng đưa ra được các hãng tàu quen, có mức giá tốt, từ đó giảm được chi phí cho bạn.
- Nếu lô hàng của bạn nhỏ thì việc bạn tự liên hệ tàu vận chuyển sẽ rất tốn chi phí. Các forwarder sẽ gom những đơn hàng lẻ để ghép chung container, giúp cho các chủ hàng vừa vận chuyển được hàng vừa giảm được chi phí.
- Cuối cùng là những vấn đề liên quan đến ngôn ngữ. Thông thường các giao dịch sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau, đặc biệt tiếng Anh được sử dụng nhiều. Nếu bạn có gặp khó khăn về ngôn ngữ thì các forwarder sẽ hỗ trợ bạn vấn đề này để giao nhận hàng hóa một cách thuận lợi nhất.
Hiện nay, rất nhiều chủ hàng sẵn sàng bỏ ra một số tiền để thuê các dịch vụ Freight forwarder và những gì họ nhận lại được, thời gian và công sức họ tiết kiệm được đều xứng đáng.
Freight Forwarder có những dịch vụ gì?
Công việc chính của các forwarder là thu xếp, liên hệ với các đối tác vận chuyển rồi sau đó thỏa thuận lấy mức giá tốt nhất cho khách hàng. Bên cạnh đó vẫn còn một số dịch vụ để cung cấp cho khách hàng khi cần như:
- Làm thủ tục thông quan. Lúc này các forwarder sẽ thay chủ hàng làm thủ tục thông quan cho hàng hóa.
- Quản lý những vấn đề về các chứng từ như giấy phép xuất nhập khẩu, vận đơn B/L, chứng nhận xuất xứ….
- Cung cấp dịch vụ lưu trữ và quản lý hàng tồn kho.
- Tư vấn và hỗ trợ các vấn đề về thương mại quốc tế và xuất nhập khẩu.
Làm thế nào để lựa chọn Freight Forwarder tốt nhất?
Làm sao để thuê được Freight Forwarder tốt luôn là câu hỏi của mỗi chủ hàng. Ngoài những các công ty forwarder quảng cáo trên mạng ra bạn cũng nên hỏi những chủ hàng đi trước để họ review cho bạn những đơn vị nào tốt. Dưới đây là một số kinh nghiệm nhỏ giúp bạn chọn được một đơn vị forwarder tốt. Cùng tham khảo ngay nhé:
- Kinh nghiệm và loại hình dịch vụ của đơn vị forwarder: Bạn cần xem xét thử xem họ có vận chuyển loại hàng tương tự loại hàng bạn chuẩn bị vận chuyển hay không để có thể đánh giá được mức độ hoạt động hiệu quả của họ. Ví dụ, bạn cần vận chuyển hàng đông lạnh sang Úc, thì bạn cần tìm hiểu họ đã vận chuyển hàng đông lạnh bao giờ chưa? Đã từng chuyển hàng tới Úc chưa,…
- Chi phí: Forwarder bạn định thuê báo giá bao nhiêu? bạn nên làm rõ tất cả các chi phí để có thể hạn chế có phát sinh sau này. Bạn cũng có thể so sánh giữa nhiều bên để đưa ra lựa chọn tốt nhất.
- Thái độ và sự chuyên nghiệp: Đây là một trong những điều quan trọng bạn cần nhớ. Bạn đừng quên xem xét về phong cách làm việc cũng như tư vấn của họ. Một đơn vị forwarder tốt sẽ nhiệt tình tư vấn và giải đáp các thắc mắc cho bạn.
Trên đây là những thông tin mà SIMBA GROUP muốn gửi đến bạn để trả lời cho câu hỏi freight forwarder là gì. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nếu bạn đang muốn tìm nguồn hàng chất lượng để nhập khẩu chính ngạch. Liên hệ ngay với SIMBA GROUP để được tư vấn trực tiếp và miễn phí!
- Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 086.690.8678
- Email: media.simbalogistics@gmail.com
