C/O form AK là một trong những chứng từ quan trọng khi bạn muốn xuất khẩu hàng hóa đi Hàn Quốc. Vây C/O form AK là gì? Quy trình xin cấp C/O form AK gồm những bước nào? Hãy cùng SIMBA GROUP tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
C/O Form AK là gì?
- C/O form AK là chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước thành viên trong hiệp hội ASEAN. Có thể coi C/O form AK là hình thức ưu đãi theo định hướng thương mại tự do giữa Hàn Quốc và ASEAN trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- C/O Form AK hiện được cấp dựa trên hiệp định giữa Hàn Quốc và ASEAN. Mẫu C/O Form AK không chỉ có tác dụng chứng minh rõ ràng nguồn gốc của hàng hóa mà còn giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi khi nhập khẩu (ưu đãi về thuế). Từ đó, cắt giảm được chi phí và tăng lợi nhuận lên một cách đáng kể.
- Hàng hóa có C/O Form AK là hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước thành viên trong ASEAN thuộc diện được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định đã được ký.
Nội dung trên C/O Form AK gồm những gì?
Giống như những C/O mẫu khác, trong C/O form AK có nhiều mục với nhiều loại nội dung khác nhau và bạn cần phải hết sức lưu ý để có thể điền một cách chính xác nhất. Nội dung cụ thể của C/O mẫu AK cụ thể như sau:
- Ô số 1 và số 2: Đây lần lượt là 2 ô thể hiện những thông tin về người xuất khẩu (exporter) và người nhập khẩu (importer). Bạn phải lưu ý rằng thông tin ở phần này phải trùng khớp với thông tin trên Invoice và vận đơn (bill of lading).
- Ô số 3: Đây là ô thông tin kê khai phương tiện vận chuyển hàng hóa và phương thức vận tải, ví dụ như: đường bộ, đường biển hay đường hàng không….
- Ô số 4: Đây là ô dành cho các cơ quan chức năng tại nước nhập khẩu (For Official use): hàng hóa khi nhập khẩu được được hưởng ưu đãi (Preferent treatment given) hay không được hưởng ưu đãi sẽ biểu thị tại ô này (Preferent treatment not given)
- Ô số 5: Số thứ tự của hàng hóa
- Ô số 6: Số và ký hiệu trên kiện hàng hóa (Marks and numbers on packages)
- Ô số 7: Thông tin mô tả hàng hóa. Các thông tin này bao gồm: số lượng, khối lượng hàng hóa, quy cách đóng gói đóng gói của hàng hóa, mã HS code của loại hàng đó…
- Ô số 8: Đây là ô nêu nên các tiêu chí xuất xứ hàng hóa, nguyên liệu là xuất xứ thuần túy hay không thuần túy.
- Ô số 9: Biểu thị số lượng và giá trị FOB của lô hàng đó.
- Ô số 10: Ngày và số của hóa đơn thương mại (invoice). Bạn cần phải kiểm tra kĩ mục này vì đây là một thông số tham khảo vô cùng quan trọng.
- Ô số 11: Tên nước nhập khẩu, tên nước xuất khẩu, ngày xin và địa điểm xin cấp C/O form AK, cùng với đó là dấu của công ty xin C/O
- Ô số 12: Dấu và chữ ký của cán bộ duyệt C/O.
- Ô số 13: Những nội dung liên quan khác bao gồm (others):
- Third country invoicing: hóa đơn nước thứ ba
- Back-to-back CO: C/O giáp lưng
- Exhibitions: hàng phục vụ triển lãm
Bạn cần chuẩn bị những gì để xin C/O Form AK
C/O form AK là một loại chứng từ quan trọng. Vậy nên việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chi tiết và chính xác là điều rất cần thiết. Vậy nếu bạn đang muốn xin C/O form AK cho hàng hóa của bạn thì bạn cần chuẩn bị những chứng từ như sau:
- Đơn đề nghị cấp C/O: bạn có thể xuất đơn từ hệ thống Ecosy
- Ecosys/Comis: Xuất từ hệ thống Ecosy
- Packing List: Ký và đóng dấu mộc tròn
- Tờ khai xuất: Ký và đóng dấu mộc tròn
- Mã vạch: Ký và đóng dấu mộc tròn
- Invoice: Ký và đóng dấu mộc tròn
- Bill Of Lading: Ký và đóng dấu mộc tròn
- Bảng kê Nguyên phụ liệu: Ký và đóng dấu mộc tròn
- Quy trình sản xuất: Ký và đóng dấu mộc tròn
- Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: Ký và đóng dấu mộc tròn
- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: Ký và đóng dấu mộc tròn
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm những chứng từ kể trên thì bạn nộp hồ sơ này về phòng quản lý xuất khẩu, bộ công thương để được duyệt cấp C/O. Nên nhớ rằng bạn chuẩn bị những chứng từ càng chính xác với hàng hóa thì bạn càng dễ được duyệt cấp C/O hơn.
Quy trình xin cấp C/O form AK
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thủ tục và hiểu rõ được nội dung của C/O form AK thì bạn sẽ xin cấp C/O form AK theo các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Bạn cần phải khai báo trên hệ thống trên website của Bộ Công Thương. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa đăng ký thương nhận thì bạn sẽ cần phải chuẩn bị hồ sơ thương nhân. Sau đó xin cấp tài khoản trên hệ thống.
- Bước 2: Bạn sẽ cần phải lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy
- Bước 3: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị cho cán bộ tiếp nhận. Hồ sơ của bạn sẽ được cán bộ kiểm tra chi tiết và tư vấn cụ thể nếu việc chuẩn bị của bạn xảy ra các vấn đề.
- Bước 4: Cấp C/O form AK và nhận dữ liệu từ website
- Bước 5: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cho bạn sẽ ký duyệt C/O Form AK. C/O đó sẽ được đóng dấu và cơ quan quản lý sẽ lưu lại 1 bản, một bản còn lại sẽ trả về cho doanh nghiệp.
Những trường hợp bị từ chối cấp C/O form AK
Việc bị từ chối cấp C/O nói cung và C/O form AK nói riêng không hẳn là không thể xảy ra. Đa số lý do là bởi đơn vị chuẩn bị hồ số không đảm bảo các yêu cầu. Bạn có thể tham khảo thêm một số lý do bị từ chối C/O form AK để có thể tránh nhé:
- Người đề nghị cấp C/O form AK chưa đăng ký hồ sơ thương nhân.
- Hồ sơ đề nghị cấp C/O form AK không đúng quy định.
- Người đề nghị cấp C/O form AK chưa nộp chứng từ nợ từ lần cấp C/O trước
- Người đề nghị cấp C/O form AK có biểu hiện gian lận về xuất xứ từ lẫn cấp C/O trước và đến thời điểm đó vẫn chưa giải quyết xong.
- Người đề nghị cấp C/O form AK không cung cấp đủ hồ sơ lưu trữ theo quy định để tổ chức cấp C/O tiến hành hậu kiểm tra.
- Hồ sơ xin cấp C/O mâu thuẫn về nội dung.
- Mẫu khai C/O form AK bị viết bằng mực đỏ, viết tay, bị tẩy xóa, bị mờ không thể đọc hay bị in bằng nhiều màu mực khác nhau…
- Có căn cứ rõ ràng chứng minh hàng hóa xin cấp C/O không có xuất xứ theo quy định của pháp luật.
Trên đây là những thông tin về C/O form AK mà SIMBA GROUP muốn gửi đến các bạn. Mong rằng bài viết này sẽ có ích cho bạn trong việc thực hiện các hoạt động xuất khẩu hàng hóa đi Hàn Quốc.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị các thủ tục xuất nhập khẩu hay bạn đang muốn tìm những nguồn hàng uy tín để nhập khẩu. Liên hệ ngay với SIMBA GROUP để được tư vấn trực tiếp!
- Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 086.690.8678
- Email: media.simbalogistics@gmail.com
