C/O form AI là gì? Tìm hiểu về hồ sơ xin cấp C/O form AI

SIMBA Logistics

Khi bạn muốn xuất khẩu hàng hóa của mình sang Ấn Độ thì không thể không đề cập đến C/O form AI. Vậy C/O form AI là gì và quy trình xin cấp C/O form AI diễn ra như thế nào? Hãy cùng cùng SIMBA GROUP tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

C/O form AI là gì?

C/O form AI là loại C/O ưu đãi được cấp cho hàng hóa xuất xứ từ Việt Nam khi xuất khẩu sang Ấn Độ và các nước thành viên ASEAN dựa trên hiệp định thương mại đa phương AIFTA.

Nói rõ hơn về hiệp định AIFTA, hay còn được gọi là Hiệp định thương mại tự do ASEAN - Ấn Độ. Hiệp định được ký kết giữa các quốc gia thành viên ASEAN và Ấn Độ vào ngày 13/8/2009. (Theo Association of Southeast Asian Nations - ASEAN)

Hàng hóa xuất khẩu sau khi được được cấp C/O mẫu AI sẽ được nhận được các ưu đãi theo hiệp định thương mại hàng hóa thuộc hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện giữa các nước thành viên ASEAN và chính phủ Ấn Độ.

Bạn có hiểu một cách đơn giản rằng hàng hóa của bạn khi xuất khẩu sang Ấn Độ mà hàng hóa có C/O form AI thì sẽ được hưởng lợi về thuế và người nhập khẩu cũng được hưởng lợi về thuế khi nhập khẩu từ đó tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.

Để được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, hàng hóa nhập khẩu muốn được áp dụng thuế AIFTA phải đáp ứng những điều kiện sau:

  • Hàng hóa nằm trong biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ban hành cho từng nước trong hiệp định.
  • Các nước xuất nhập khẩu là các nước trong hiệp định AIFTA bao gồm: brunei, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippin, Singapore, Thái Lan, Ấn Độ, Việt Nam (hàng hóa đi từ khu phi thuế quan nhập khẩu vào trong nước).
  • Vận chuyển từ nước xuất khẩu một cách trực tiếp.
  • Đáp ứng các quy định về xuất xứ của hàng hóa theo hiệp định (có C/O form AI)

Hồ sơ xin cấp C/O form AI gồm những gì?

Vì C/O form AI là một loại chứng từ quan trọng đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Vậy nên hồ sơ để xin cấp C/O mẫu AI cũng cần rất nhiều phần và bạn phải chuẩn bị thật kỹ để việc xin cấp C/O dễ dàng và nhanh chóng. Hồ sơ xin cấp C/O form AI sẽ bao gồm:

Đơn xin cấp C/O

  • Đây là loại mẫu đơn đã có sẵn, bạn chỉ cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết mà mẫu này yêu cầu. Mẫu đơn này cần phải có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp xin C/O để văn bản mang tính pháp lý.

Điền mẫu C/O Form AI

  • Bạn cần phải điền theo mẫu C/O form AI đối với hàng hóa xuất khẩu sang Ấn Độ. Bộ hồ sơ sẽ có tổng cộng 3 bản, 1 bản gốc, 2 bản sao sẽ đưa đến các tổ chức cấp C/O để lưu giữ.
  • Yêu cầu trong quá trình thực hiện việc điền mẫu C/O thfi bạn phải đánh máy đầy đủ, chính xác các ô thông tin trên mẫu và sử dụng tiếng anh để trình bày. Tất cả các bản phải được đánh dấu đỏ và có chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền.

Hóa đơn thương mại

  • Hóa đơn thương mại có tên gọi tiếng anh là Commercial Invoice. Đây là chứng từ cần phải được lưu hành bản gốc và được phát hành bởi các doanh nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu.

Tờ khai hải quan

  • Tờ khai hải quan phải bao gồm giấy tờ có dấu đỏ và chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp. Đồng thời cũng cần có bản sau y bản chính đi kèm. Trong một số trường hợp có lý do chính đánh thì bạn có thể nộp tờ khai hải quan sau.

Bản sao vận tải đơn

  • Với chứng từ này thì bạn chỉ cần bản sao công chứng nếu trong trường hợp người xuất khẩu không có trong tay bản chính.

Bản tính hàm lượng giá trị theo khu vực

  • Các thông tin tính toán và các giá trị có trong bản tính này đều dựa theo khu vực đó và thời điểm hiện tại (thời điểm chuẩn bị hồ sơ).

Bảng kê chi tiết HS nguyên liệu đầu vào

  • Đây là những chứng từ liên quan đến vật liệu sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu. Những giấy tờ hợp lệ có thể là bản sao hợp đồng mua bán nguyên liệu hoặc hóa đơn liên quan đến việc mua nguyên liệu để sản xuất hàng hóa. Nếu bạn không có hợp đồng hoặc hóa đơn kể trên thì bạn sẽ cần phải có xác nhận của bên bán nguyên liệu cho bạn.

Bản sao hải quan nhập khẩu nguyên liệu, Bản sao quy trình sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu và một số loại chứng từ khác

  • Trong một vài trường hợp thì các cơ quan, tổ chức cấp C/O sẽ yêu cầu thêm các chứng từ khác như: Packing list bản gốc, Bill of Lading, tờ khai hải quan hàng nhập, giải trình quy trình sản xuất...

Nội dung bạn cần lưu ý khi kê khai C/O form AI

Khi kê khai C/O form AI bạn cần phải hết sức lưu ý bởi trong bản khai C/O có rất nhiều ô với nhiều trường thông tin khác nhau và bạn cần phải khai chính xác những trường thông tin đó. Dưới đây là nội dung kê khai của từng ô trong tờ khai C/O form AI. Bạn tham khảo nhé:

  • Ô 1: Bạn cần điền những thông tin như tên người xuất khẩu, địa chỉ và đất nước của người xuất khẩu. 
  • Ô 2: Đây là ô bạn cần điền thông tin về tên người nhận hàng, tuổi và địa chỉ của nước người nhận hàng đó. Nếu trong trường hợp địa chỉ nhận hàng được chỉ định trước đó thì trong tờ khai bạn sẽ ghi là TO ORDER hoặc TO ORDER OF. Các thông tin cần phải được thống nhất trên Vận đơn và những chứng từ khác.
  • Ô 3: Tại ô này, bạn sẽ điền thông tin về đơn vị vận tải. Các thông tin đi kèm bao gồm hình thức vận chuyển hàng hóa, phương tiện vận chuyển, số và ký hiệu chuyến, hệ số hành trình, cửa khẩu nhận hàng, kể cả ngày tháng bạn cũng phải kê khai chi tiết…
  • Ô 4: Tại đây, bạn sẽ điền thông tin liên quan đến đơn vị cấp C/O form AI như tên đơn vị có cấp CO, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên lạc của đơn vị đó.
  • Ô 5: Tại đây sẽ là những ghi chú liên quan đến đơn vị cấp C/O. Bạn cần lưu ý rằng một số trường hợp ghi chú C/O cấp sau người hàng xuất thì cần đóng dấu thông báo. Bản chính bị mất thì đóng dấu lên phó bản, cấp lại C/O..
  • Ô 6: Đây là ô bạn cần phải điền những thông tin về hàng hóa như mã hiệu của hàng, số và chủng loại hàng hóa… Các thông tin về hàng hóa liên quan đến số hoặc ngày thì cần phải được ghi rõ ràng và chính xác. Nếu người khai không phải là người gửi hàng chính thì cần ghi rõ người khai báo.
  • Ô 7: Đây là ô bạn khai báo số lượng hàng và trọng lượng thô của hàng hóa. Bạn cần phải điền đủ trọng lượng của hàng thô nên cần kê khai thì bạn cứ điền sang trang kế tiếp và đánh theo số thứ tự. Bạn cần lưu ý thêm các thông tin về mã HS code của hàng hóa tại nước nhập khẩu nữa nhé!
  • Ô 8: Tại ô này sẽ là các thông tin kê khai hóa đơn. Bộ hồ sơ xin cấp C/O form AI sẽ đi kèm hóa đơn xuất khẩu. Bạn cần ghi rõ số hóa đơn và ngày hóa đơn đi kèm. Nếu không có hóa đơn thì bạn cần phải ghi rõ lý do.
  • Ô 9: Bạn cần ghi các thông tin về địa điểm cũng như thời gian phát hành C/O. Ngày được cấp C/O là ngày phát hành, bạn cần phải ghi một cách chính xác nhất. Nếu là ngày nghỉ làm hoặc ngày lễ quy định theo pháp luật thì bạn sẽ không ghi ngày phát hành C/O là ngày đó.
  • Ô 10: Đây là ô để bạn ghi thông tin về nước hàng hóa được xuất khẩu tới. Bạn cần điền địa chỉ nơi hàng hóa tới. Các thông tin về ngày cũng cần phải được ghi rõ.
  • Ô 11: Trong ô này, bạn điền như sau: 
    • Dòng thứ nhất: ghi chữ “ VIETNAM”
    • Dòng thứ 2: ghi thông tin về tên nước nhập khẩu
    • Dòng thứ 3: ghi địa chỉ cụ thể cấp, ngày tháng năm và chữ ký xác nhận của bên cấp hoặc bên ủy quyền ký.
  • Ô 12: Thông thường bạn sẽ để trống ô này. Một số trường hợp bạn có thể ghi là “ISSUED RETROACTIVELY”. Các trường hợp ghi đã được quy định rõ theo điều 7 khoản 4. Trong trường hợp ở điều 8 bạn sẽ ghi là “CERTIFIED TRUE COPY”.
  • Ô 13: Tại đây bạn chỉ cần tích chọn  vào các ô tương ứng đó là : “Third-Country Invoicing”, “Exhibition” hoặc “Back to back C/O”.

Những trường hợp bị từ chối C/O form AI

Trong một số trường hợp bạn sẽ bị từ chối cấp C/O form AI. Thường lý do sẽ liên quan đến các thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ. Đây là lý do tại sao bạn cần chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận nhất. Dưới đây là một số lý do bị từ chối C/O thường gặp:

  • Hồ sơ đề nghị cấp C/O form AI không đúng 
  • Nợ chứng từ chưa hoàn thiện của đợt xin cấp C/O đợt trước đó
  • Có vấn đề liên quan đến gian lận trong quá trình xin cấp C/O và các vấn đề này vẫn chưa được giải quyết.
  • Không chuẩn bị các loại giấy tờ theo quy định. 
  • Nội dung trong bộ hồ sơ xin C/O không đồng nhất và có sự mâu thuẫn với nhau. 
  • Các thông tin khai bằng mực đỏ hoặc viết tay, ký tự bị tẩy xóa… 
  • Không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa xuất khẩu.

Trên đây là những thông tin về C/O form AI mà SIMBA GROUP muốn gửi đến bạn. Mong rằng bài viết này sẽ có ích cho bạn trong quá trình xuất khẩu hàng hóa qua Ấn Độ.

Nếu bạn đang có nhu cầu cần nhập khẩu hàng hóa chính ngạch về để kinh doanh. Liên hệ ngay với SIMBA GROUP để được tư vấn một cách trực tiếp và miễn phí!

  • Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Hotline: 086.690.8678
  • Email: media.simbalogistics@gmail.com
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
avatar
Xin chào
close nav